怎样做会议记录?(开会是怎样做好会议记录？)

怎样做会议记录?

公司开会的话，一般都要有人做会议记录的，这样可以方便大伙对会议内容有个深刻的认识和了解。那么，您知道如何做会议记录比较好吗？下面就让我们一起来认识一下。

操作方法

01先了解格式。
在撰写会议记录之前，一定要对这种文体有个大致的认识，比如说要写的要素都有哪些。通常会议记录要包含的内容有会议名称和时间，会议的主题以及参与的人物，还有会议的相关内容等。

02明确会议内容。
我们在写会议记录的时候，要明确一般会议记录的内容主要是记录发言人的主要内容就行了，比如说会议主题和会议上得出的结论等。

03有些要重点记录。
注意有些地方是必须要重点记录的，比如说会议出彩的部分，比如说发言人的精彩讲话等等，这些会成为你这份会议记录是不是合格的重要指标。

04记录完后要核对。
当你将会议记录的内容撰写完毕后，你应该进行检查和核对，如发现有不详细的地方，可请当事人协助你更好的记录下来。

开会是怎样做好会议记录？

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项：

1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

—会议记录

新手怎么做会议记录

新手做会议记录的方法：集中散乱的话语、对课题进行再定义、以解决问题为目标令全员努力。

一、收集：集中散乱的话语。

在各种谈话讨论杂乱交织的状况下，首先要做的就是认真倾听大家的发言，并把它们整合集中在一起。讨论时无形的混乱会使人感到不安，但只要将其进行即时可视化处理，会场的氛围就能够变得积极向前。此外，语言可视化也更方便指出你比较在意的部分，讨论就自然地被赋予了活力。

二、再构造：从现实问题出发，对课题进行再定义。

有时，从外表看来讨论进行得热火朝天，但很多时候现实情况却是消极想法弥漫、分歧碰撞过多导致停滞不前。此时，不要假装无视这种情况，而是应该原原本本地记录下来，这样反而能使参会者站在客观的视角，更加积极地思考问题。

三、合作：以解决问题为目标令全员努力。

在各界人士聚集的场合，人们往往不倾向于表达自己的看法。这种情况下，就要准备使用图像记录去展示并共享大家的想法。面对面时无法说出的真心想法，可以通过图像记录大胆地分享。这样还能够创造出一种接纳的氛围，能够把与对方的不同看法也当做是问题的多样性而愉快接受。

记录时要注意

1、拥有目的意识

对于“为什么要把讨论内容可视化”这个问题，要有自己的答案。就像你不认为绘制本身是图像记录的目的那样，万一对于进行图像记录的目的意识没有共同认识的话，你也要具备不做会议记录的勇气。

2、保持公平之心

与讨论和对话的目的有关的所有意见都要平等地对待。就算做不到全部画出来，即便只记下关键词，也必须要有所记录。万一有所遗漏心中感到不安，不要自己妄加判断，去问问参会者吧。

3、以事实为基准

在图像记录中加入记录者的解释说明而使内容发生改变，或进行个人的创作行为是不可以的。但是，由于要一字一句完全依照原话严密地记录是不可能的，所以记录员要做的就是对现实进行适度的概括。如果自己也有想法，要发言之后再加入记录当中。

如何快速做好会议记录

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。鉴于你对计算机打字不太熟练，你可以采取下面措施来改善：1.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。2.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”，去的快回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。 提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。3.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争意识。4.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥， 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内，一般是3‰左右，错情多打得再快也过不了关。

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