员工入职办理流程

职场顾问 2023-04-20 07:51:34   点击量 : 7043  

作者 : 职场小助手

员工的入职办理流程是基础人事中最简单且必须要走的一步,虽然简单,但是如果入职流程没办好,资料等相关信息不完全,会影响后面的人事工作,因此,今天给大家整理了一份员工入职的办理流程,基本上可以按照这个流程来不会出错。

入职需要的常规基本资料

01先说一下新员工入职需要准备的资料:
身份证复印件2份,本人户口页复印件1份(无户口页也可在身份证复印件标明是农村还是城镇);
近期一寸免冠照片1张(照片背面写上自己名字,照片为白色背景半身彩色照,以照到衬衫第3粒钮扣、两臂完全照入为准);二寸电子照片1张,一般用于工卡照片

02毕业证书、学位证书复印件1份,其他相关证书复印件;(如有职称或专业职业资格证书,也请提供相应复印件)
与原单位解除劳动合同证明原件(离职证明)
近期国家二级乙等以上医院的体检报告原件(体检报告半年内有效。若超过半年,员工需自行安排体检,相关证件检查合格且体检合格的方可入职)

03作为一个合格尽职的人事专员,以上资料缺一不可,否则一旦同意入职,如果后期员工一直不配合提供资料,会让人事陷入非常被动的状态,因此,一定要确保所有资料齐全、有效、真实的情况下才能让新员工入职。

人事方面的工作准备

01若某个部门有新员工入职,要事先通知该部门主管,并提醒对方向部门内部所有人介绍新员工的概况,并表示欢迎,提高新员工入职感受,并告知与其工作相关的部门及对应接口人,并让主管指定其导师,以便快速入门适应工作,这些都需要主管提前做好准备,这样员工入职部门当天就不会手忙脚乱,能保证各方面有序进行。

02人事根据新员工提供的准确资料建立新员工档案,请新员工填写入职登记表,记录准确的入职日期、提供身份证复印件、学历及相关资格证书复印件等入职资料,人事应在员工入职当天建立好新员工的档案,而且为免日后出现纠纷,劳动合同应在入职当天就签订

03一般新员工入职的当月就应该缴纳五险一金,以此需要办理社保增员,确保员工能够及时缴纳,并且下发新员工入职工资等事宜给财务,确保财务薪资能准时、准确发放。

04除此之外,正规的公司一般对新员工都会有入职培训,所以需要提前安排入职培训时间,提前通知培训人员准备培训资料,并且也需通知到新员工本人参加相关培训工作,培训的成绩将会作为将来转正的一项重要资料,所以培训以后,人事需要及时拿到新员工的培训成绩并且及时登记到系统里。

行政方面的工作准备

01入职前1天各项物品需要准备就位,例如:办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡等等,这些都需要实现准备好,并且让新员工在《入职办公物品领用清单》上签字,确保新员工和你之间的正常接收,员工离职的时候,有些东西需要回收也是根据这个清单来的。

其他事宜

01以上工作全部做好以后,新员工入职的基本工作基本已经完成,现在需要将相关的所有信息进行整理、归档,并在全公司范围内发出新人介绍的通知,包括姓名、岗位、电话等相关的基本交流信息。

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