凭什么要跟95后的实习生学习职场经验

初入职场 2023-09-27 08:30:16   点击量 : 6122  

作者 : 职场指南人

凭什么要跟95后的实习生学习职场经验

社交方面

1. 嘴甜一点,不会吃亏

女生一进公司,也不认生,见到谁都叫 xx 哥哥,xx 姐姐。可以听出来,这并非油腔滑调,因为她在公司年龄确实很小。遇到打印机没有墨了,就去找行政,叫行政姐姐帮她弄一下打印机。软件程序上找不着北了,就去找程序员学长,项目上的东西遇到困难了,就去找负责人哥哥。有时犯了错,看她可爱又机灵的样子,leader 也不会严厉地责备。她在公司的日子也就比其他实习生好过一些。

没错,可能我们到了一定年龄之后,再在职场中称呼别人“哥哥”,“姐姐”会有诸多不便,但相信我,“嘴甜”一点,不会吃亏。没有人会拒绝一个整天笑脸迎人,亲切可爱的同事。

2. 和别人多一点共同话题

都说建立友谊的基础是共同的爱好或共同的仇恨。午餐时间同时会聚在一起聊一聊明星八卦,喜欢的音乐类型,喜欢的作家,最爱的小说,最好吃的零食。平时多看,多渠道搜集信息, 涉猎相对广泛,例如:实事,热评,文学,音乐,当然也可以是八卦。并非要你在同事或朋友间炫耀,或正当意见领袖。但是基于共同的爱好,共同的仇恨和共同的话题,比较容易激发起共鸣而赢得好感。

这个学中文的小女生,会时不时给我们科普一些文学常识。小道八卦等等。让人觉得一个小小的姑娘涉猎蛮广,她也更容易和周遭的人熟络起来。因为当我们在和别组的同事谈论这些问题时,她也同事给别组的人留下了较好的印象,当在工作中她需要别组的同事伸出援手时, 他们就不再是“初识”了,在这之前,他们已经在茶余饭后建立起了共同的爱好或共同的仇恨,当然别人也更愿意在力所能及的范围内帮个小忙。

3. 时刻谨记办公室礼仪

男生进公司之后,闷声不响。不大方,不爱笑,吃饭的时候也不太懂餐桌礼仪,讲话大声不说,有一次还直接把饭喷进了同事碗里,害得同事尴尬离场。

这里没有嚼舌根的意思,只是我会以他为反面教材警醒自己,时刻留心办公室礼仪。例如对面桌坐了同事的话,打喷嚏应该要背过身去。周围坐的同事,在自己吃零食的时候,至少应该问一句,“尝尝吧?”需要别人帮忙的时候,先问一下,“打扰一下可以吗?”

要知道,在职场中,只有先不被人讨厌,才能被人喜欢。

业务方面

1. 主动学习,别人都会看在眼里

女生刚进公司我让她帮忙的第一件工作是用苹果电脑自带的 pages 给文稿排版。她以前用的都是 windows 系统,之前也有好几个实习生也同样如此。遇到不会用的软件,别人都跟我说 “我不会用,我以前没有接触过”,云云。试想,如果是正式工作后,老板安排的任务,直接以工具不合适推诿,那估计天下应该没有适合你的工作了,因为你永远止步不前。但让我比较服气的是,这个小女生跟我说 ”我没有用过苹果系统,但我可以试试”。然后当天中午午休之间,我就看到她叫上已经在公司实习有一阵子,比较熟悉苹果系统的同学开始研究如何用 pages 排版了。

第二件事仍然是关于排版。当时有一个比较复杂的文档版面需要排,不仅有奇偶页,还有上下页脚的分节的问题,还有页码的奇偶问题。她就直接靠一点一点的百度,把这个事情办完了。要知道,肯自觉学习,不断进步的人,别人都会看在眼里。

在好几次她通过百度解决了排版上的繁琐问题后,我现在遇到文档上的许多问题都要虚心向她请教。

我开始时刻提醒自己,不懂的,不会的,要“faKE it, till you maKE it”。只要是前人做过的事情,就一定是可以办到的,不同人选择了不同的方法也就导致了不同的结果。选择推诿和逃避的,永远也无法 get 那项新技能。知难而上的,就像游戏里打怪通关一样,打过了一关之后,能力值的积累就越快了。

2. 你的小聪明,别人也都看在眼里

男生刚开始来的时候,也按时完成任务。因为刚开始接触出版物的工作,肯定都需要先从校对做起的。“校对”这件事情,说来简单,但真要做好,还的确不那么容易。我们组现在的熟手可以一眼从一篇 Times New Roman 12 号的英文字中,找到那个 11 号的词。也可以从一整片密密麻麻的字中,找出只用了半角的标点符号。这个看似人人都会的技能,没有经过一段时间严格的锻炼,是很难做到的。

我始终有一个观点:如果连最基础的,最不用动脑的事情都做不好,千万不要妄想自己可以做更复杂的事。

刚开始我觉得,这个男生挺踏实,交代的事也都能按时完成。直到好几次,我在复查稿件的时候发现,有多处明显的错误都没有修改,有时候甚至还在修改稿件中犯一些新的错误,增加别人的工作量。

做任何一项工作,都应该抱有“这项工作就应该在我手上完成”的心态。如果自己做过一遍的'事情,还需要别人来复查,那基本上离失业也不远了。因为你的工作并非无可替代的。任何一个要价比你低,做得比你快,干得比你多的人,甚至只要满足以上任意一点的人,都可以轻易抢走你的饭碗。

想到这里,我又给自己敲了警钟。如果自己不是无可复制的,是不是应该找到自己“不可替代”的地方,如果你缺乏天赋一些,那是否应该更脚踏实地。否则,只要出现满足上文提到的三点中任意一点的人,就能替代你的工作。反思一下,你现在还能安稳地在这个岗位上工作,是真的因为自己有无可替代的地方。还是只是因为满足上文条件的人暂时还没有出现。

3. 即刻行动,主动出击

我在工作中时刻告诫自己,我一定要“走在领导前面一步”。也就是说,无论是做安排,还是做汇报,我都要在领导提出来之前先做好准备,在领导找我之前先主动完成或汇报工作。例如,我每个月需要统计实习生的工资表。因此我会在提交的前一天就准备好工资表,然后在统计当天一早就发送过去。我需要在领导问到最近手上在进行什么工作之前就先准备好一份最新的 WIP。我需要主动向领导汇报最近工作的进度或者工作中遇到的难题。这些事看起来很简单,但往往是人们容易忽略掉的细节。如果把这些细枝末节的也看得重要一些,在职场中也更容易给人留下好的印象。

要知道,大家都很忙,很多事如果你不提前准备好,等到上司想起来的时候问到你,你只能是一脸懵逼,手足无措。而且,你要知道,上司一定比你更忙,你怎么还妄想他/她来提醒你应该做什么工作呢?

这些也都是那两位实习生“教”会我的。

女生总是在当天早上就告诉我她今天是/否能完成某项工作。如果她能完成,会告诉我一个大致的时间节点,好让我安排我手上的工作。如果不能完成,她也会在早上如实说,“因为 xx 原因,没有办法按时完成某个工作。”试想一下,你一早就告诉老板你的工作进展。或是事情已经火烧眉毛,老板想起来催你,而你还没办法完成,这两个情况,哪一个比较有利于你的发展。

男生则经常在我路过他的时候,对着电脑痴痴傻笑(一看就是在聊天),或者拿着手机不断刷新朋友圈。等到我需要他的稿件的时候,他才突然说,今天完不成,估计要明天才能交稿给我。久而久之,的确容易给人拖拉的印象。

因此我又时刻提醒自己,工作中需要给自己留好 buffer time,要提前预计工作进度,如实汇报,不能完成的任务要提前说,好让别人也提前调整手上的计划。

对一个职场人来说专业更重要还是经验更重要?

,经验是实战得来的,要想很快的提升自己,那么理论与实战相结合,会给你带来意想不到的效果。 向你这种非人力资源专业且没有过相关实习经验的并非没有机会得到一份人力资源的工作,如果你是真心的喜欢这份工作。但建议你在选择日后要从事的行业的时候一定要慎重,俗话说隔行如隔山,跨行业换工作是非常困难的一件事。

职场中学习是最重要的吗

每一个实习生都会有这样的感受吧,每天忙忙叨叨,甚至晚上10点都下不了班,但是又不知道自己具体忙了些什么,总觉得是在不停地打杂,跑过来跑过去,而自身能力似乎并没有什么进展。老板还总是对你呼来喝去的,一会儿一件事丢过来,自己连喘息的时间都没有,可是老板还觉得你不够用功。

最近我的一个新来的实习生就是这样,每天上午10点上班,晚上10点才能下班,看上去很辛苦。上班时间,她每隔一会儿就会跑过来问我:“领导,客户说要××,我怎么跟他说呀?”“领导,有个网友说要××,我要怎么回复?”“领导,财务说……我找谁?”屡屡被她各种各样的问题打断,我有点儿不耐烦,但又不能发脾气,因为勤学好问并没有错。

某天下午,我找她谈了一次话,细细地梳理了一遍目前的问题。

首先,有一个重要的问题是,你来实习究竟是为什么呢?

很多人会说,我是来锻炼自己的能力的。可是你知道职场中最重要的能力是什么吗?是解决问题的能力。(职业规划 www.lz13.cn)所以,实习的目的是让你学会在复杂局面下解决问题的能力,而不是做苦力、做小秘书、做小跟班的能力,或者提出问题并且把问题丢给别人的能力。

如果每次领导布置任务,你把过程中每一步遇到的问题都汇报一遍,领导提出解决方案,你又去执行,如此往复,领导累得半死不说,还一定会给你扣上一顶“能力太差”的帽子。为什么不能尝试遇到问题自己想办法呢?如果遇到问题,你可以试着想出三个解决方案再去找领导商量,也许你的想法都不成熟,但长此以往,总有一天你会总结出其中的经验和规律。

其次,职场是一个凡事要结果不要过程的地方。遇到问题,一定要有这样的想法——这是领导交给我的任务,无论如何都要给他一个结果。我也经常跟实习生说:“怎么做都行,只要做完就行,我就要结果。”绝大多数时候,不需要一遇到问题就汇报,更不需要得到领导的下一步指示才去做,而是要直接拿出结果:“干完了!一切没问题!”这才是领导想要的兵。

最后,职场上的升职加薪靠的是你解决问题的能力,而不是熬夜加班次数的多少。很多实习生加班到很晚,还被认为不够认真努力,缺少灵气,不够聪明,觉得很委屈。其实你要明白一个道理,公司付给每个员工薪水,都是因为其解决问题的能力,而不是看谁加班加得狠,谁半夜不回家。

这么说可能对实习生的要求太高了。但是我认为,设定的高标准即使没有达到,也好过从开始就觉得自己只是来实习的,一味放纵各种小毛病。时间长了你就会发现,今天所有的小放纵和小偷懒,都会在日后成为你的软肋,限制自己未来的职业发展。

跟实习生谈完之后,我很快就从她身上看到了变化。那天我让她帮忙订一束花,她很快搞定,协调了快递时间,还在送达后进行了确认——再不是那个做一步问一步的小孩了。

刚从学校出来的学生,如何快速融入职场?

对于很多现在的毕业生来说,找工作是一个非常重要的问题。那么刚从学校出来的学生如何快速融入职场呢?其实只有很多方面的,最重要的是要提高自己的技能,那今天小编就来谈一谈学生应该怎样快速的融入职场?那么今天小编就来推荐一下如何快速融入职场的方法。

一、提高个人的技能对于刚从学校出来的学生,大部分从事的行业都是自己在大学里学的专业。那么其实已经具备了一些专业的知识,只不过缺少了一些实习的经验。这个时候就要在工作过程中学到一些自己在学校没有学习的技能,提高自己的个人技能,才能够更好的融入职场,完成工作,以此来获得更好的收益。对于刚从学校出来的学生,应该提高个人的技能,快速的融入职场。

二、学会听别人说话对一些刚毕业的大学生来说,都是一些比较热情的性格。那么最需要做到的就是要学会领导说话,学会别人说话,学会察言观色,才能够知道自己的位置,在自己的位置上坐到本身就是一个非常好的新入职场的一位员工。这样才能够让你更清楚地认识到自我,并且知道自己最需要做的是什么?所以在深入融入职场的过程中,学会听懂别人说话是一个非常好的一个方法。

三、乐观积极向上的精神对于刚步入职场的大学生来说,一定要具有乐观积极向上的精神。无论面临什么样的困难,还是一些你不熟悉的领域都要保持积极向上的态度,并且在与同事相处的过程中,要保持一种乐观积极上的态度。这样才可能带给别人更多的正能量,别人也喜欢与你交流,这样你才能够获得更多的知识。你对于新入职场的新人来说,要保持乐观积极的态度与他人交往,这是一个非常重要的方法。

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