资料员岗位职责
资料员岗位职责
在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的资料员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资料员岗位职责1
1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的'开展;
6、做好项目后勤服务工作。
资料员岗位职责2
1、负责工程部档案文件的'归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理;
4、编制、收集、整理施工资料;
5、材料送样、工程报监、现场试验;
6、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责3
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的'其他相关资料的工作。
资料员岗位职责4
1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的'建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;
资料员岗位职责5
1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;
2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;
3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;
4.做好有关资料的'报验、上报工作;
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;
资料员岗位职责6
1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的.数据;
6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。
资料员岗位职责7
岗位职责:
1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;
2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;
3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;
4、在运营系统中上传对应的`合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求:
1、学历要求大专及以上;
2、对通信行业有一定的认知;
3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;
4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
资料员岗位职责8
1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。
9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
11、 文件的.复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
14、 领导安排的其它任务。
资料员岗位职责9
1、工作地点:广西南宁
2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。
3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。
4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力
5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作
6、责任心强、能吃苦耐劳
7、服从公司的.工作安排
资料员岗位职责10
岗位职责:
1、负责运营商维护相关资料整理归档等。
2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。
3、完成上级交办的其他任务。
职位要求:
1、中专及以上学历,专业不限,通信专业优先考虑。
2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。
资料员岗位职责11
1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的`资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
资料员岗位职责12
1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的.执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
资料员岗位职责13
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;
6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的`职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
资料员岗位职责14
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的`各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心 任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
资料员岗位职责15
一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的`原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
三、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
资料员安全生产职责12篇
资料员需要做事认真负责,乐观开朗,积极主动,并具有良好的沟通能力和表达能力,责任心强;以下是我精心收集整理的资料员 安全生产 职责,下面我就和大家分享。
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资料员安全生产职责1
1、负责接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工文件等工作;
2、负责与公司各部门、项目部及与公司工程部相关的其他单位的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的 报告 、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档;
4、配合并提供项目部办理报建、报监所需的各类资料。协助公司各项目部人员办理施工期间的各种报验盖章手续;
5、定期深入各施工现场,及时掌握工程资料编制、整理、归档情况,协助专业工程师对各项目进行内业资料的检查;
6、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
资料员安全生产职责2
1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
资料员安全生产职责3
1、负责项目工程资料的修改、归档、移交、借阅;
2、独立完成竣工资料的制作;
3、与相关施工单位进行资料交接上的沟通;
4、会用CAD画电路图,能看懂图纸;
5、完成上级交办的其他任务。
资料员安全生产职责4
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及 其它 工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
资料员安全生产职责5
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责每月互助互学计划的编制和学习记录;
10、负责部门日常费用的报销登记;
11、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
12、负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记;
13、负责部门人员每月的考勤工作;
14、定期向部门领导定期汇报资料管理情况;
15、负责部门日常办公设备的维护;
16、完成部门领导临时交办的其他工作。
资料员安全生产职责6
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
资料员安全生产职责7
1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3、熟悉工程资料管理规程,工程资料的报验送检、收集、整理、编目和组卷工作;
4、熟练使用Office、CAD;
5、能独立完成一个项目所有工序资料;
资料员安全生产职责8
1、负责塔吊电梯的安拆资料、方案的编制;
2、配合施工现场证件检查;
3、负责公司内部资料收集,认真做好综合管理体系资料建档工作;
4、负责维护各地区安监站联络,包括设备安装拆卸资料的报送;
5、了解各地区安监站等相关政府部门的作业要求;
6、完成领导交办的其他工作。
资料员安全生产职责9
1、按照标准及公司要求,学习当地监督站、档案部门对施工资料的规定,按照要求标准,规范的进行施工技术、安全资料收集、整理;
2、收集、整理、管理和存放好各单位、项目部的各类文件和资料,严格履行借阅手续、文件收发手续;
3、督促、指导各个管理岗位人员完成相关质量、安全施工记录;
4、及时整理已完成的工程分项、分部产生的技术资料,确保资料的送检和原始资料的收集;
5、及时办理各种验收、验证手续的落实工作,配合做好主要材料的真实性,完整性和规范性;
6、工程中分部、竣工验收的落实工作,配合做好主要材料的送检和原始资料的收集;
7、工程竣工后按合同要求根据有关规定做好工程档案资料的装订工作,以及办理移交建设单位的手续,同时将做好的资料移交公司留底归档;
8、完成公司领导交代的其他工作。
资料员安全生产职责10
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。
2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3、及时处理往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员安全生产职责11
(1)工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
(2)施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
(3)施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
(4)施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
(5)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报。
(6)申报工法、专利、报奖、成果、等专项工作。
(7)领导安排的其他工作。
资料员安全生产职责12
1. 负责对工程资料的收集、整理、并提醒、督促相关人员及时填报;
2. 负责对项目工程资料编制的检查、指导、审核;
3. 负责工程资料的编目、建档及保管工作;
4. 负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档;
5. 负责项目各种图集、规范、准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;
6. 负责更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
7. 负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
8. 负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交;
9. 负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。
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资料员的工作职责有哪些
资料员需要负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;以下是我精心收集整理的资料员的工作职责有哪些,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员的工作职责有哪些1
1.参与公司招投标,预决算事项;
2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;
3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;
4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;
5.及时组织项目竣工决算。
资料员的工作职责有哪些2
1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;
2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;
3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;
4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;
5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
资料员的工作职责有哪些3
1、遵守公司的各项 规章制度 。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.
3、负责各工地资料及地铁资料;
4、完成领导安排的其他工作。
资料员的工作职责有哪些4
1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;
2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;
3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员的工作职责有哪些5
1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.负责工程资料与工程进度同步;
3.工程资料与工程验收需要;
4.负责向档案移交工程资料。
资料员的工作职责有哪些6
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的内业管理工作;
5.完成工程部经理交办的其他任务;
6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;
7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。
资料员的工作职责有哪些7
1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料,并登记造册,妥善保管;
3、完成上级领导交办的其他工作任务。
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资料员岗位职责
资料员岗位职责(集合15篇)
在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我精心整理的资料员岗位职责,欢迎大家分享。
资料员岗位职责1 1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;
2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;
3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质;
4、负责工程项目现场监督、指导工作;
5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;
6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;
7、严格执行公司的上下班作息制度;
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
资料员岗位职责2 岗位职责:
1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;
2、熟悉景观材料及工具的材料管理;
3、负责材料送样、材料收发,并登记;
4、负责保管绿化施工工具机械;
5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;
6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;
7、保持库房清洁,避免事故隐患;
8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:
1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;
2、从事相关工作2年以上,责任心强;
3、熟悉苗木农场;
4、可接受公司根据项目派遣。
资料员岗位职责3 1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员岗位职责4 一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
二、资料员工作方式
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)
资料员岗位职责5 (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责6 1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员岗位职责7 1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
资料员岗位职责8 1.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。
2.办理国外书刊资料的交换工作。
3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。
4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。
资料员岗位职责9 职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
资料员岗位职责10 1、工作地点:广西南宁
2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。
3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。
4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力
5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作
6、责任心强、能吃苦耐劳
7、服从公司的`工作安排
资料员岗位职责11 一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
资料员岗位职责12 1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;
2、能看懂一般工业与民用建筑(建筑、市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;
4、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法;
5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;
6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
资料员岗位职责13 1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
资料员岗位职责14 岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员岗位职责15 1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。
11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。
12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。
13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。
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资料员的工作职责是什么 基本要求有哪些
相信大家对资料员还不太了解。下面,我整理了资料员的相关内容,供大家参考。
资料员的工作职责是什么 1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
考资料员需要什么条件 资料员属于建筑八大员岗位之一,由各省住房和城乡建设厅负责组织实施考试。报考资料员需要满足的基本条件如下:
凡年满18周岁,在国家法定退休年龄以下,且具备下列基本条件之一者,可自愿报名参加培训与考核。
1、具有土建类本专业及相近专业专科(高职)及以上学历,且从事本岗位相关专业技术或管理工作满一年。
2、具有土建类相关专业专科(高职)及以上学历,且从事本岗位相关专业技术或管理工作满二年。
3、具有土建类本专业及相近专业中职学历,且从事本岗位相关专业技术或管理工作满三年。
4、具有土建类相关专业中职学历,且从事本岗位相关专业技术或管理工作满四年。
5、具有非土建类中职及以上学历,且从事本岗位相关专业技术或管理工作满四年,可报名参加材料员、资料员或劳务员的培训考核。
工地资料员的基本要求有哪些 1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
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