如何与企业员工沟通(如何跟员工有效的沟通)

初入职场 2024-01-09 09:29:14   点击量 : 7840  

作者 : 职场小助手

如何与企业员工沟通

导语:沟通是人与人的交流,是心与心的对话。那如何与企业员工沟通呢?下面是小编为你准备的如何与企业员工沟通,希望对你有帮助!

沟通是指为达到一定目的,将信息、思想和情感传递给对方,并期望得到对方做出相应反应效果的过程。沟通随时随地都伴随着我们,沟通是消除隔膜,达成共同远景、朝着共同目标前进的桥梁和纽带;沟通是我们工作、生活的润滑油;沟通更是学习、共享的过程,在交流中可以学习彼此的优点和技巧,提高个人修养,不断完善自我。美国著名管理学家、“现代管理理论之父”――切斯特巴纳德说:“管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。”

一、有效沟通的重要性

沟通是现代管理的命脉,是企业管理的有效工具。有效沟通对于企业科学决策、政策贯彻力度、组织凝聚力的增强、企业竞争力有着举足轻重的作用。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。企业必须重视有效沟通的重要性,做好沟通工作,这是做好企业各项工作的前提。在管理过程中,有效地沟通既可以促使企业管理层与各级员工之间人际关系的和谐,及时发现和解决企业中存在的问题,激发企业的活力,增强凝聚力,使企业保持蓬勃的升级和竞争力,同时也可以增强管理的透明度,实现企业决策民主化、科学化。

面临日趋复杂的国际环境及国内经济下行的压力,加强内部员工沟通显得尤为重要。在所有的企业中,都存在大量的混杂的信息,这些信息有的来自于管理者,有的来自小道消息,有的则来自电视,网络等媒介,如果沟通不畅,谣言不被及时的证实和纠正,则在管理层与员工之间的隔阂和误解就越来越大,最终失去企业最珍贵的资源――人。在企业里,员工是企业的主体,员工是直接生产产品和提供服务的人,是企业未来发展的主要推动力。企业内部沟通的完善,会使员工感觉自己是企业中不可或缺的一份子,激发工作热情和活力,设身处地地为公司的发展前景考虑,排除企业的潜在危机。

二、当前,沟通中存在的问题

在很多情况下,企业中信息的自由交流、双向沟通仍然存在着许多障碍。我们发现企业管理层与员工沟通中,“家长式”作风的出现,多数员工既没有机会收到也没有机会发出大量的信息而导致沟通信息的不完全对等;员工对目前工作现状的不满,缺乏信息的反馈与参与决策的机会,致使工作中缺乏更多的激情。整个企业的沟通开放程度低、言之有物者少,那么沟通的结果往往会造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往提出问题的人处于主动地位。

当这种情况发生时,为了使工作能够顺利进行,就需要在日常工作中,多与上级沟通,多与员工沟通,多与客户沟通,多与社会沟通,要尽量从对方的角度换位思考,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助。使沟通成为主要工作方法之一,以沟通推进企业工作又好又快发展。

三、有效沟通的内容

管理层只有尊重员工,了解和强调员工在企业的主体性,才能让员工体会到自己对企业的重要性,更好地实现自身价值,协助管理层处理企业中的事务,更好地为企业服务。

与员工沟通的主要内容有:

(一)员工对经营战略和企业文化的认知与理解:经营战略的确立要求高层管理人员根据企业的使命和目标,分析企业的内部和外部环境,确定存在的机会和威胁,认清企业拥有的优势和劣势,在此基础上,制定达到目标的战略计划。企业管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出独有的'企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值理念和目标及使命。没有沟通就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业的共同使命。

(二)员工的利益需求和满意度:员工的利益需求,通常包括物质利益和精神利益两个方面。具体的利益需求包括稳定的就业和工作环境,公平的工资和福利待遇,成长和发展机会,受到重视和赏识,合理的人事政策,参与民主管理的权利等等。不同员工对组织有不同的需求,首先必须了解员工的共同需求,并注意满足。其次,关注员工的个体需求,并力所能及地帮助员工解除后顾之忧,以便其全心身地投入到组织的发展之中。管理层“以人为本”,把一个班组、一个公司视为一个家庭,所有员工都是这个大家庭中的成员,密切同员工的关系,激发员工对企业的自豪感、归属感,关爱员工是最好的情感沟通,也就是所谓的了解需求。

(三)员工的责任感和忠诚度:良好的沟通是企业成功的金钥匙,这不仅有助于企业管理,而且会是员工感到企业的尊重和信赖,从而产生极大地责任感、归属感和认同感,使员工心甘情愿替企业效命。

四、有效沟通的途径方法

在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。

一是上下级要“互动沟通”:在企业内部管理层和员工之间的沟通是不能简单依靠高科技的通讯手段。沟通是双向的,领导者要开诚布公、设身处地,放低姿态,深入基层,与员工零距离沟通,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,从而共同把工作做好。可通过职工代表大会、厂务公开、合理化建议征集等方式使企业领导和员工进行开放式的沟通和交流。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能。

二是要“耐心倾听”:领导者进行沟通时,需要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。这样可以减少员工自卫意识,受到员工的认同,甚至产生知音的感觉,促进彼此的沟通了解。同时可以激发员工对企业未来发展走向的思考,帮助管理层有效地管理企业,促进企业的长远发展。

五、结论

一个企业要充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达;有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。正如约翰奈斯比特所说:“未来的企业竞争将是管理上的较量,竞争的焦点在于组织内部各成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”因此,管理者与员工进行有效地沟通,在企业中能够产生不可估量的凝聚力、向心力,既可以留住人才更好的为公司工作,更能为企业创造意想不到的价值。(作者单位:太重煤机采掘分公司)

参考文献:

[1]张荣云.企业管理中如何进行有效沟通[J].中外企业家.2009(09)

[2]王海侠.浅析企业管理中有效沟通的影响因素及对策[J].中外企业家.2010(14)

[3]赵梦婕.企业管理中的有效沟通策略分析[J].现代经济信息.2011(14)

如何跟员工有效的沟通

如何跟员工有效的沟通

如何跟员工有效的沟通,管理者是需要管理整个公司的,对于管理者来说,与员工进行有效沟通是至关重要的,因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,以下看看如何跟员工有效的沟通。

如何跟员工有效的沟通1 管理就是沟通,沟通,再沟通,优秀的管理者会创造各种机会与员工沟通,而不是被动的等待。善于沟通,能掌握第一手信息,以利于做出正确决策。

1、首先了解员工的思想动态,关注员工发展,从而来确定沟通内容。

2、选择合适的沟通方式。沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式。

比如,工作建议大家可以在工作交流群里进行沟通;对管理层有意见,员工不愿署名提出,那就设立总经理信箱匿名表达等。

无论选择什么方式与员工实现互动交流,目的是向员工传达管理者的坦诚态度、工作计划以及信心等,不仅让员工感受到管理层的关心和爱护,让员工心声有地方可表达;还能让管理者加深对企业以及员工的了解,了解自身做法是否得当。

因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。

3、积极倾听员工的发言,“沟通首先是倾听的艺术”,在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法。

沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动地听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。

积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体谅他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。

企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。

4、管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的领导者越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。

每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。

如何跟员工有效的沟通2 一、讲出来

二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

三、互相尊重

四、不说不该说的话,绝不口出恶言

五、理性的沟通、不理性不要沟通情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定的时候

六、承认我错了,说对不起

七、等待转机

八、耐心、细心

九、笑脸常开,问候员工

十、尽早发现员工感到得意的事题,或特别有兴趣的事题

十一、 对于员工,随时表示由衷的爱意与关心

十二、如有问题,激励员工随时提出来商量

十三、休戚相共,与员工分担其困难与问题

十四、建立平等开放的沟通机制

十五、多宽容,给员工改正错误的机会

十六、帮助员工提高能力

十七、完善薪酬福利、绩效评价、组织气氛

十八、凡事弄清楚再批评员人,就事论事

如何指导新员工

一、让新员工明白了解衣食住行和上下班制度、作息时间、交通、熟悉公司环境

二、向新员工说明工作概况、应做的工作

三、说明新员工和他人的关系

四、说明工作应向何人报告

五、指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所

六、告知进餐时间、请假办法或休假规定,强调安全意识。

七、对不适应的员工起码三个岗位以上的试用。向新员工说明工作概况、应做的工作。

八、要让老员工帮扶新员工,不能有排斥,如有班组长要从中协调,强调团队精神。

九、基层管理者要对新老员工一视同仁,而且尽量让新员工熟悉。指引他知道电梯、洗手间、饮水等场所

十、安排工作时必须从易到难,逐步适应,尤其不能马上安排上晚班。

如何跟员工有效的沟通3 与员工的沟通技巧 篇1

1、沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。

2、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。

谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。

另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

3、要及时对沟通做出反馈

沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后。

你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的。

4、避免情绪化

在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。

5、对员工 表示尊重

公司与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示公司实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡公司与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。

6、注意事项

一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来。

让下属感受到被信任的美好与力量。对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的'威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

相关阅读—有与客户有效沟通的技巧

知己知彼,百战不殆

不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。

坦诚相待、礼貌先行

对于“礼貌先行”而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会。

也是他人以礼相待的基础。不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:“好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的人。

这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。

我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任。

其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。

平时多联络、友谊更长久

每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。我们应该不定期或定期的与客户联络和交流。

诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。

主题突出、目的明确

不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。不要等活动都搞完了,还不知道自己究竟要干什么,是什么目的。我在实践中就碰到多个这样的事情,有些业务员花费大笔的费用去和客户吃饭,本来事先准备做好好的。

要达成什么样的目的也预计好了,可是几杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高谈阔论,有的竟与客户称兄道弟等,结果饭一吃完,什么都没有办好,还得花一大笔钱,再次宴请别人,这时您还得看别人给不给面子,有没有时间。

如何做到与企业员工的有效沟通

如何做到与企业员工的有效沟通

  在现代企业管理中,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。那么大家知道如何做到与企业员工的有效沟通呢?下面一起来看看!

   一、有效沟通的重要性

  沟通是现代管理的命脉,是企业管理的有效工具。有效沟通对于企业科学决策、政策贯彻力度、组织凝聚力的增强、企业竞争力有着举足轻重的作用。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。企业必须重视有效沟通的重要性,做好沟通工作,这是做好企业各项工作的前提。在管理过程中,有效地沟通既可以促使企业管理层与各级员工之间人际关系的和谐,及时发现和解决企业中存在的问题,激发企业的活力,增强凝聚力,使企业保持蓬勃的升级和竞争力,同时也可以增强管理的透明度,实现企业决策民主化、科学化。

  面临日趋复杂的国际环境及国内经济下行的压力,加强内部员工沟通显得尤为重要。在所有的企业中,都存在大量的混杂的信息,这些信息有的来自于管理者,有的来自小道消息,有的则来自电视,网络等媒介,如果沟通不畅,谣言不被及时的证实和纠正,则在管理层与员工之间的隔阂和误解就越来越大,最终失去企业最珍贵的资源――人。在企业里,员工是企业的主体,员工是直接生产产品和提供服务的人,是企业未来发展的主要推动力。企业内部沟通的完善,会使员工感觉自己是企业中不可或缺的一份子,激发工作热情和活力,设身处地地为公司的发展前景考虑,排除企业的潜在危机。

   二、当前,沟通中存在的问题

  在很多情况下,企业中信息的自由交流、双向沟通仍然存在着许多障碍。我们发现企业管理层与员工沟通中,“家长式”作风的出现,多数员工既没有机会收到也没有机会发出大量的信息而导致沟通信息的不完全对等;员工对目前工作现状的不满,缺乏信息的反馈与参与决策的机会,致使工作中缺乏更多的激情。整个企业的沟通开放程度低、言之有物者少,那么沟通的结果往往会造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往提出问题的人处于主动地位。

  当这种情况发生时,为了使工作能够顺利进行,就需要在日常工作中,多与上级沟通,多与员工沟通,多与客户沟通,多与社会沟通,要尽量从对方的角度换位思考,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助。使沟通成为主要工作方法之一,以沟通推进企业工作又好又快发展。

   三、有效沟通的内容

  管理层只有尊重员工,了解和强调员工在企业的主体性,才能让员工体会到自己对企业的重要性,更好地实现自身价值,协助管理层处理企业中的事务,更好地为企业服务。

  与员工沟通的主要内容有:

  (一)员工对经营战略和企业文化的认知与理解:经营战略的确立要求高层管理人员根据企业的使命和目标,分析企业的内部和外部环境,确定存在的机会和威胁,认清企业拥有的优势和劣势,在此基础上,制定达到目标的战略计划。企业管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值理念和目标及使命。没有沟通就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业的共同使命。

  (二)员工的利益需求和满意度:员工的利益需求,通常包括物质利益和精神利益两个方面。具体的利益需求包括稳定的.就业和工作环境,公平的工资和福利待遇,成长和发展机会,受到重视和赏识,合理的人事政策,参与民主管理的权利等等。不同员工对组织有不同的需求,首先必须了解员工的共同需求,并注意满足。其次,关注员工的个体需求,并力所能及地帮助员工解除后顾之忧,以便其全心身地投入到组织的发展之中。管理层“以人为本”,把一个班组、一个公司视为一个家庭,所有员工都是这个大家庭中的成员,密切同员工的关系,激发员工对企业的自豪感、归属感,关爱员工是最好的情感沟通,也就是所谓的了解需求。

  (三)员工的责任感和忠诚度:良好的沟通是企业成功的金钥匙,这不仅有助于企业管理,而且会是员工感到企业的尊重和信赖,从而产生极大地责任感、归属感和认同感,使员工心甘情愿替企业效命。

   四、有效沟通的途径方法

  在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。

  一是上下级要“互动沟通”:在企业内部管理层和员工之间的沟通是不能简单依靠高科技的通讯手段。沟通是双向的,领导者要开诚布公、设身处地,放低姿态,深入基层,与员工零距离沟通,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,从而共同把工作做好。可通过职工代表大会、厂务公开、合理化建议征集等方式使企业领导和员工进行开放式的沟通和交流。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能。

  二是要“耐心倾听”:领导者进行沟通时,需要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。这样可以减少员工自卫意识,受到员工的认同,甚至产生知音的感觉,促进彼此的沟通了解。同时可以激发员工对企业未来发展走向的思考,帮助管理层有效地管理企业,促进企业的长远发展。

   五、结论

  一个企业要充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达;有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。正如约翰奈斯比特所说:“未来的企业竞争将是管理上的较量,竞争的焦点在于组织内部各成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”因此,管理者与员工进行有效地沟通,在企业中能够产生不可估量的凝聚力、向心力,既可以留住人才更好的为公司工作,更能为企业创造意想不到的价值。

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公司经理怎么样与员工相互沟通

  每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平和与员工沟通是否顺畅的问题,更关系到一个优秀的 企业 文化 建设的成败。下面我整理了公司经理与员工沟通的技巧,供你阅读参考。

  公司经理与员工沟通的技巧:沟通技巧
  (1)沟通从尊重开始

  如果希望别人如何对待你,你就要先如何对待别人。每个人都有尊严和自己的权利,包括说?不?的权利、说真话的权利、要他们想要的东西的权利、学习的权力、发展的权力和犯错误的权利、做他们认为是正确的事情的权利、改变主意的权利、在必要的时候帮助他人的权力、享有平等的机会和待遇的权力以及隐私权等等,部门经理在与下属沟通的时候要从尊重对方的权利开始。

  (2)把握好沟通的尺度

  第一个尺度是空间的距离,就是与员工之间保持多远的距离最合适,不要让对方产生空间被侵入的感觉。较近的距离可能会有利于双方产生好感,也可能会导致双方的不自在。

  第二个尺度是时机的掌握,要掌握适当的时机进行沟通,不要选在对方忙碌或心烦的时候沟通,如果时机不对,沟通的效果也会不好。

  第三个尺度是手势以及身体语言,在沟通的时候要会微笑,发自内心的微笑是成功沟通的法宝。表情和身体语言所产生的沟通效果比仅仅用语言沟通的效果要好得多。

  在与员工沟通时,要注意两个方面的问题:

  一是,沟通不要太急于入题,最好事先做好铺垫工作。

  二十,经常沟通是我们所赞成的,但是不能因为沟通的频繁给下属造成与上司是哥儿们的印象,为了更好地开展工作,部门经理一定要有威严。?距离产生美。?
  公司经理与员工沟通的技巧:沟通的类型
  沟通可以分为两种类型:一种是正式的沟通,另一种是非正式的沟通。正式的沟通包括上行沟通、下行沟通以及平行沟通。

  (1)上行沟通

  上行沟通是指员工向上级直接说出意见和想法,对员工来说,这是一种精神上的满足,作为部门经理要给员工这种上行沟通的机会。可以通过制定相关的制度来保证上行沟通的顺畅,比如定期召开员工座谈会,设立部门的意见箱,制定定期的汇报制度等等。如果员工主动来沟通,部门经理要鼓励和奖励这样的行为,让其他员工看到,部门经理希望能够和员工进行更多的沟通。

  (2)下行沟通

  下行沟通是指把部门的目标、制度、工作程序向员工传达。在传达过程中要注意减少信息的误传和曲解,消除相应的隔阂,这样有助于决策的执行和有效的控制。

  (3)平行沟通

  平行沟通指的是部门之间的信息交流与合作。平行沟通有助于减少部门之间的相互推诿,提高工作效率和协调的程度。

  另外一种类型的沟通即非正式的沟通很难杜绝,因为人们天生就有一种相互结合的需要,如果这种需要不能从管理者那里得到满足,就会形成非正式的沟通。非正式的沟通对团队工作的危害有:

  (3.1)形成小团体,变成一种抵抗力量;

  (3.2)生出很多不负责任的谣言,歪曲事实,打击先进;

  (3.3)众口铄金,法不责众,影响团队工作的进行。

  非正式沟通有很强的危险倾向,作为管理者要尽量减少这种沟通,而且争取能够巧妙地利用非正式沟通。可以预先做好舆论的准备,把准备好的决策、正式沟通所不能或不愿传递的信息用非正式沟通的 渠道 传递出去,其实是起到正式沟通的效果。这就是俗话所说的?吹吹风?。

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