外贸英语邮件中常见被误解的词

外贸英语邮件中常见被误解的词

邮件中某些单词的使用率非常高，但是它的意义在不同句子，不同的场合又有所不同。因为这些词的使用频率较高，而且又容易被误解其意思，本篇是CN人才小编为大家收集整理的邮件中常常被人误解的词汇内容，希望对大家有所帮助，欢迎阅读。

一、confirm

We’d like to inform you that our counter sample will be sent to you by DHL by the end of this week and please confirm it ASAP so that we can start our mass production.

Payment will be made by 100% confirmed, irrevocable Letter of Credit available by sight draft。

译文：

很高兴通知您，我们的回样将于本周末用特快专递给您，请尽快确认，以便我们开始大批生产。

付款方式为 1O0% 即期，保兑，不可撤消信用证。

注解：

confirmed 一词在这两句话的意思也不一样。在第一个句子中，confirm 的意思是“确认”。在第二个句子中，confirmed L/C 应翻译为“保兑信用证”，即指一家银行所开的由另一家银行保证兑付的一种银行信用证。

二、floating

It is not surprising, then, that the world saw a return to a floating exchange rate system. Central banks were no longer required to support their own currencies.

Floating policy is of great importance for export trade; it is, in fact, a convenient method of insuring goods where a number of similar export transactions are intended, e.g. where the insured has to supply an overseas importer under an exclusive sales agreement or maintains sales representatives or subsidiary companies abroad.

译文：

在这种情况下，世界各国又恢复浮动汇率就不足为奇了。各国中央银行也就无须维持本币的汇价了。统保单对出口贸易至关重要。它实际上是货物保险中的一种便利的办法，特别适合于分不同的时间出口的一批类似货物，如，当被保险方根据独家代理协议书向国外的进口方供货，或在国外委任了销售代表，设立分支机构时用之。

注解：

floating 在上述两个句中的意思完全不一样，floating exchange rate 意为“浮动汇率”，即可自由浮动，完全受市场力量决定的`汇率制度。而 floating policy 则指用以承保多批次货运的一种持续性长期保险凭证，常译为“统保单”。

三、negotiable

Part time barman required.Hours and salary negotiable. This Bill of Lading is issued in a negotiable form, so it shall constitute title to the goods and the holder, by endorsement of this B

译文：

招聘兼职酒店保安，工作时间和薪水面议。所签发的提单可为转让的，故只要在提单上背书, 便确定了货物和持票人的所有权。

注解：

在第一句话中，negotiable 的意思是“可商议的”，在第二句话中的意思则是“可转让的”，“可转让提单”经过背书后即可将所有权转让给他人，值得注意的是，negotiating bank 则是议付银行，即购买或贴现汇票的银行。

四、discount

You may get a 5% discount if your order is on a regular basis. If a seller extends credit to a time draft, they have made a trade acceptance.The seller can request that the bank finance the transaction by buying the draft.The bank is said to discount the draft.

译文：

如果你方定期给我方下定单，你方便可得到 5% 的折扣。如卖方开出的是远期汇票，以此向买方提供信用，此时就做了一笔商业汇票承兑业务，卖方可以请银行买下商业承兑汇票，银行用这个办法对出口商融资，也就是说，银行对该汇票贴现了。

注解：

discount 在这两句话中的意思一个是折扣，另一个是贴现。折扣是指商品在原价的基础上按百分比降价，贴现则是指未到期的票据向银行融资，银行扣取自买进日至到期日的利息，并收取一定的手续费后，将余下的票面金额付给持票人。

五、endorse

Our products have been endorsed by the National Quality Inspection Association. Draft must be accompanied by full set original on board marine Bill off Lading made out to order，endorsed in blank，marked freight prepaid.

译文：

我们的产品为全国质量检查协会的推荐产品。

汇票必须附有全套印有“货物收讫”字样的正本海运提单，凭指示、空白背书，并写明“运费已付”。

注解：

在第一个句子中，“推荐”是指用过某种产品后感到满意，并通过媒体介绍给公众。而第二句中的“空白背书明是指背书人 (endorser) 只在票据背面签上自己的名字，而不注明特定的被背书人 (endorsee)。

六、tender

Under CIF, it is the seller’s obligation to tender the relative documents to the buyer to enable him to obtain delivery of the goods. If they arrive, or to recover for the loss, if they are lost on the voyage.

He became as exhilarated as if his tender for building a mansion had been accepted.

译文：

在 CIF 价格术语项下，卖方的责任是向买方递交有关单证，使其能在货物到达后提取货物;如果货物运输途中丢失了，买方也可凭单证去获取补偿。

他欣喜若狂，好象他承办大厦建筑的投标被接受了。

七、average

If a particular cargo Is partially damaged，the damage is called particular average.

It’s obvious that the products are below the average quality.

译文：

如果某批货是部分受损，我们称之为“单独海损”。很明显，这批产品的品质是中下水平。

注解：

在第一个句子中，particular average 的意思是“单独海损”，是指在保险业中由于海上事故所导致的部分损失， 因此 average 一词的意思是损失或损坏，而第二句中的 average 为“平均”之意。

举些例子：因为美式英语与英式英语的意思不同而产生的误会

有人在美国拉斯维加斯的时候曾经在餐厅里向服务生要“napkin”，服务生很纳闷，为什么你找我要“尿布”呢？原来“napkin”在最初在英语中指的是小孩用的尿布，而“餐巾纸”这种含义则在只在美国东部比较流行。

pants‘这个词在美语中是’裤子‘的意思，但在’英式英语‘中却是’内裤‘的意思。如果美国人对英国人说’your pants is very pretty。‘英国人就会认为你这个美国人没素质。

英式英语(English English)和美式英语(American English)的差别是客观存在的，并且在语法上也是有一定差别的。

其实，不单是语法结构方面如此，甚至单词的使用也有这样的倾向。这是说，在"英式英语"和"美式英语"中，假若是用不同的词汇表达同一个意思的，那么，使用"美式英语"的人远较使用"英式英语"者多。

笔者曾对一些用词作过研究，藉此判别上述这种趋势是否普遍存在，结果是肯定的。根据一些英美人士所作的调查，在日常应用的词汇中，"英式英语"和"美式英语"各有表达用语的大约有一千个，其中通用的占了大部分。但所谓"通用"，其实是指英国人采纳了美国人的用词而已。在英、美两国本土以外的地区，使用英文的人习惯了"美式英语"而少用"英式英语"者亦占了大多数。

以下举一些例子说明上述情况的表现。

Antenna，aerial（前者为"美式英语"，后者为"英式英语"，下同）--泛指无线电上使用的"天线"，但antenna远比aerial（或aerial wire）流行。

Apartment，flat--指大厦中的住宅单位，前者也被译为"（住宅）公寓"。不过，东南亚地区目前流行用"座"来表达，故使用flat的机会较多。

Ash，can；dust，bin--指垃圾箱。在美式英语中，含有同等词义的还有garbage can和junk一heap，但英式英语则只有dust一bin（或dust-bin）.香港目前多用dustbin。但废纸篓的两种称呼分别是waste一basket和waste一paper basket，流行度则似乎相等。

Automobile，motor-car--汽车。美式英语很多时更简为auto，如"车祸"即称为auto accident。两个字的使用度似乎相差不大。

Baggage，luggage--行李。这两个字都是总称，故此不能说a baggage（或luggage），而应说a piece of baggage（或luggage），two pieces of baggage等。流行度好像没有多大差别，但要注意：当美国人用luggage的时候，一般是指大的皮箱或皮包。美国人说baggage car（行李车）英国人则说luggage van。

Bank，bill；bank，note--纸币，钞票。Bank-bill是美国人的钞票，但是英国人却用来指"银行与银行之间的汇票"，以bank一note较为流行。campus， school grounds---校园，学校场地。由于美国学上运动近年甚为蓬勃，故此campus一字常见应用，school一grounds则罕有所闻。campus所指的范围包括了整个学校（多指大学）的场地，而非单指花园、操场等开阔的地方。例如campus activities是指大学的"校内活动"，campus building是大学内的建筑群等等。

Canned goods，tinned goods--罐头食物。can和tin是美式英语和英式英语中的同义词，均指保藏预制食物的罐头，tin有时更被音译为："听"。这两个字同时亦可以作动词使用，解作"把食物装罐"。在使用上,canned goods比tinned goods流行。

Department store，stores--百货公司。美国人口中的store，相当于英国人的 shop。百货公司一般规模较普通商店大，分为若干部门(depar-tment)，故称为 departmentstore是很贴切的。这个用词在英国也逐渐流行，代替了英国沿用的stores。

Drawers，Pants--内裤。这两个字的用法应特别留意。Pants在英国指内裤，但在美国却是长裤。(在英国，长裤为 trousers。)所以，当一位外国人说 Pants的时候，你要弄清楚他究竟是英国人还是美国人，不要把内裤变成了长裤。

Editorial，Leading article--社论。英式英语中除了leading article外， Leader一字也可用来指社论。但现时editorial用得最多，甚至香港的《南华早报》(South China Morning Post)也用 ditorial来指其社论。

Gasoline，petrol--汽油。 gasoline有时也写作 gasoline，口语上更可简写为 gas。汽油站是gas Station(＝英 Petrol station)，也可说gasoline station。但是， gasoline bomb(汽油弹)却不能说是 gas bomb。

Long-distance call，trunk call--长途电话。美式英语的 Iong-distance call词义一看便明，远胜于英式英语的trunk call，自然被多数采用。

Overcoat，great coat--大衣，大氅。两字的通用度差不多，但overcoat似乎稍胜一筹。

Radio，wireless--收音机。原本两字后都有set，即radio set及 wireless set，但为了节省，一般都略去。两个字中，当然是美式英语radio流行得多。

Second floor，first floor--二楼。这种对楼宇的层数的称呼方法在不少地区造成了很大的不便。以往，许多楼宇按英式英语的叫法，故此问题尚不大。但近年来，不少的楼宇使用了美式英语的叫法，因此就产生了混乱。现在一般对人家说第若干层楼时，一定要附带说一声“电梯多少字”，以免误会。

Soft-drinks，Minerals--软饮品：汽水等不含酒精的饮料。美式英语的soft-drinks原来泛指不含酒精的饮料，包括汽水和果汁等，现时多用来指汽水，代替了原先的 air-ate water。英式英语的 minerals由于没有 soft-drains那么通行，故此用来指汽水的机会少了，但比较多用来指矿泉水，等于 mineral water。

字母Z的不同读法

这里特别提出英文字母Z的发音问题。美国人念 zee，英国人念 zed。中国人受英国人影响较深，往往把 z 念成 zed，建议大家改一改习惯，按美国发音念 zee。我国许多北方人（包括不少电台广播员〕把 z 念成“贼”，则是非改不可的了。英文字母歌里的 z，不应是英国发音 zed，而应该念成 zee，跟后面的词 Now you see / I can say my ABC 押韵。

别客气和欢迎你

美国人表示“别客气”，“不用提”等意思，常说 You're welcome。英国人从来不用 You're welcome来表示“别客气”，如果他们说 You're welcome 的话，则意思是“欢迎你”。他们表示不用谢说 Not at all 或 Don't mention it。另外，正如前面已经讲过那样，美国人也说 sure 表示“不用谢”。所以，你在美国会听到这样的对话："Thank you." "Sure.”或“Thank you.”

“You're welcome.”这里需要提一下的是，在 You're welcome 里 welcome 是个形容词, 不能说成welcomed 。但是，welcome 也可以是动词，这就可能有词形变化。例如在 He was welcomed with kissed and hugs 这句话（人们以接吻和拥抱来欢迎他 )，welcome 必须写成 welcomed,以构成被动语态。

男孩和女孩

男孩是 boy，这是没有争议的。但是，英国人爱说 lad。例如，Round up a few of the lads for a game of football（找几个男孩来一起玩足球 )。男孩跟女孩谈恋爱，一种幼稚的恋爱，英国人会说 lad－and－girl love，美国人则说boy－and－girl love。英国人还把小男孩叫 laddie。美国人也很爱用 kid 这个词，不仅用来表示小孩，而且也表示年青人，如 college kids 就是大学生。除了kid 以外，美国人也用 kiddy 或 kiddie。

打电话的种种方式

除了telephone 和 phone 以外，美国人也爱用 call 这个词表示打电话，例如Call me at nine，不是九点钟喊我或拜访我。英国人则用 ring，例如Give me a ring when you have time (有空给我来个电话)，美国人打电话有那么几个种类：local call（本地区电话〕；long distance call（跨地区电话或国际长途电话)；overseas call（越洋长途电话)；collect call（对方付钱电话)；toll free call (免费电话)；emergency call（紧急电话)；operator assisted（接线员协助的电话)。Long distance call 最好在夜里11点钟以后打，价格可以便宜很多。Toll free call 是指 area code 为800的电话，美国许多公司为了鼓励客户打电话，或者政府机构向社会提供服务，用的都是800免费号码。Emergency call主要是指火警之类的电话。

朋友和老兄

美国英语 fellow 往往是指男性 a man，a boy，a boyfriend 或 an associate。美国人也用 guy 来称呼朋友，单数 guy 等于 fellow，指男性，复数 guys 男女都指。此外英语里还有 buddy，相当于中国话里的老兄或老弟。英国人不称呼别人为 guy，因为guy 在英国英语里指一个衣着古怪的人。英国人用 bloke 或 chap来称呼朋友，但这两个词意义上稍有区别，chap 是一个 much trusted male friend ，而 bloke 则是 someone who is friendly but not someone you know that well，也就是说 chap 要比bloke 更亲切些。

商务邮件常用英语请查收附件

请查收附件翻译：Please find the attachment.
Please.
含义：adv. 请（=plz），
v. 使高兴；使满意；愿意；取悦。
用法：
please的基本意思是“请”，指要求某人做某事时的一种礼貌的请求，也可用来加强请求或愿望的语气，表示“对不起，请”。


扩展资料 　　find.

　　1、含义：v. 发现；找到；认为；觉得；感到；裁决；判定，n. 发现。

　　2、用法：

　　find的基本意思是“发现，找到”，作“发现”解时指发现已存在而以前不知道的`事物，作“找到”解时指找到了所寻找的东西，知道了其下落，强调寻找的结果。引申可作“查明”“偶然遇见”“供给”“到达”“努力获得”“知道…是有的”等解。用于法律术语还可表示“裁决”。

　　We have found oil under the North Sea.

　　我们在北海发现了石油。

　　I think I'm lost; I can't find the bridge.

　　我想我是迷路了，我找不到那座桥了。

　　the.

　　1、含义：art. 那；这；这些；那些，adv. （用于比较级前）更加；用于最高级前；(用于形容词、副词比较级前)越 ... 越 ...。

　　2、用法：

　　作副词含有（用于形容词、副词比较级前，the…the…）越 ... 越 ...，（用于形容词、副词比较级前）更，越发，用于副词最高级前，但常可省略等意思。

　　I reached the gate that opened towards the lake.

　　我走到临湖而开的那扇门前。

　　Is it necessary for me to attend the meeting?

　　我真的必须参加这个会议吗？

　　attachment.

　　1、含义：n. 附件；附属物；忠诚；依恋；附著；依赖，n. [法律]扣押令。

　　2、用法：

　　作名词含“附加物、增加物”之意。attachment指用于扩大原物用途的附件。

　　作名词含“爱、热爱”之意。attachment通常用于书面文字中，既可指对某人某物的喜欢，又可指出自理智对某人或某物的热爱，尤指长时间的爱。

外贸英语函电写作技巧

外贸英语函电写作技巧

　　外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。下面是我分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！

　　 一、外贸英语函电的特点

　　1.语言规范化。随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。

　　2.内容简明化。外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。

　　3.态度礼貌化。写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。

　　4.格式“习惯”化。外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的商业色彩。其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。

　　 二、外贸英语函电的写作技巧

　　众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：

　　1.把握简洁原则。在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。

　　（1）适当使用缩略语。在长期的发展中，外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语，准确使用缩略语可减少信件的篇幅，节省读者的阅读时间。如：

　　A.国际经济贸易组织缩略语。如：WTO（世界贸易组织），EEC（欧洲经济共同体），等等。

　　B.常用外贸英语缩略语。如：A/S（见票后或见票），F.O.B（离岸价），a/c（帐户），等等。

　　C.常用信函缩略语。如：Re（regard关于），Enc（随附），等等。

　　（2）句子结构应该简洁，用单词替换词组和定语从句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句讲究简洁，①句显得烦冗累赘。

　　（3）内容简明化，也就是说英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出，无需罗列一些繁琐的客套，让人感觉转弯抹角。例如，给国外客户去函抱怨货物短量，这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的，然后列举重要事实、数字证明，最后在信中阐明你希望收信人为你做些什么。

　　2.把握准确的原则。在经贸易往来中，交易各方处于不同的国家和地区，由于语言文化的差异，极易产生误解，而根据国际贸易惯例和法规，交易双方往来的函电是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文严谨，措辞准确无误。书写外贸函电，在词汇选择上，要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。

　　3.得体的原则。外贸英语函电是一种以国际商务为目的的书面语言交际工具，除了词汇、语法上需准确无误外，还要注意表达恰当、得体。

　　（1）重视文化背景。在跨文化的实际商务活动中，由于各国的政治、经济环境及传统习俗的不同，人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有很大的差异，不同国家、不同民族、不同地区间的商务交往，涉及到不同的文化心理和风俗习惯。这些细节在书写外贸英语函电中要加以注意。

　　（2）注意写作的对象。写外贸信函时，除了注意对方的.文化背景外，还要留意对方是潜在客户、新客户还是老客户，根据环境、对象，选用最恰当的言语体式，以营造和谐的言语氛围，取得最佳的交际效果。

　　4.礼貌原则。明智的外贸函电写作者会尊敬贸易伙伴，会从对方的角度看问题，理解对方的困难。在尊敬对方感情和利益的同时，获得对方的好感，促进交易的成功。即使双方在贸易中产生分歧，甚至提出索赔，在外贸函电中也要有礼貌，为今后合作打下基础。

　　（1）尽量少用否定句。否定往往产生消极的后果。在面对面的商务谈判中，尚有解释余地。但在写信时，我们就必须逐字逐句，认真对待。因此，我们在写信过程中，要尽量使语气积极肯定，避免消极否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.应避免使用“I can’t understand.”这样的否定语气，因为“不了解”有责怪对方表达不清的含意，最好改成：“If I understand your letter correctly…”此句既为对方保全了面子，又借机表明了己方观点，一举两得。

　　（2）使用祈使句和疑问句表达礼貌的语气。写信人在表达自己的观点或向对方提建议时，常有三种选择：即陈述句、带please的祈使句和疑问句。其中，陈述句过于直白、生硬而不宜使用，带please的祈使句语气比较礼貌。疑问句的语气最客气、委婉，并给对方留有余地。因此，在语气的使用上尽量使对方感受到尊重，这样才能赢得对方的尊重，营造良好的交际氛围。

　　综上所述，我们在书写外贸英语函电时，一定要把握好外贸函电的特点规律，遵循外贸英语函电的写作原则，只有这样，我们才能书写出完美的外贸英语函电，从而促进交易的顺利进行。

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