HR如何制定薪酬及薪资结构?
HR如何制定薪酬及薪资结构?
薪酬管理是人力资源管理的基础内容,那么对于各个公司不同员工的薪酬结构如何定制呢?在制定薪酬结构的过程中需要考虑哪些内容呢?下面,我们一起看一下一些HR分享自己公司的薪酬结构是如何制定的吧。
基本工资是固定的
上海百特医疗用品有限公司是生产医疗用品的企业,全国有1000多人,上海这边设有工厂,工人就有250名左右。对于这部分工人,百特提供的薪酬比较固定,根据岗位来,甚至包括季度奖、年终奖。公司不会因为销售情况、经营业绩的好坏增加或者减少工人的季度奖、年终奖。这是为了保证一线员工队伍的稳定。
而对于Office职员,季度奖、年终奖就和公司的经营情况相关;尤其是高层的管理人员,他们的季度奖、年终奖直接与公司整个业绩挂钩。
Office职员的薪酬组成是基本工资加上绩效工资(通常称奖金),另外就是津贴和年度、季度奖金。对于跳槽或者刚毕业进公司的员工,奖金部分HR无法给定,这需要看个人今后的表现。但是,基本工资是能定下来的。我们通常说的跳槽谈薪,恐怕谈的也就是这部分。
对于基本工资,规范的公司都是有一套体系的,有衡量标准。它不是个人说了算,也不是哪个领导说了算,而是由HR按照公司薪酬设计来定的。例如百特公司,基本工资主要是看职位和背景。每个职位都对应有一个层次的基本工资,这块薪酬部分是固定的。就拿我的职位来说,C&B Specialist(薪资福利专员)是属于Professional层次,拿的就是Professional层次的基本工资。至于背景,包括个人的工作经验、个人能力等方面,每个方面所占的比重有所不同。具体制定时,百特会参照市场专业的薪酬报告,而且每年都会做一定的调整。调整通常都是走高的,极少有下调的。
有极个别职位,因为特别重要,或者这方面的人才在市场上很稀缺,公司会在薪酬上给予一定的倾斜。为了保持整个薪酬体系的公平性和稳定,这些职位非常少。
堤内“损失”堤外“补”
上海绿力保健品科技有限公司作为一家民营企业,我们的薪酬设计学习了外企普遍采用的一套薪酬体系,尽管我们现在做得还不如人家复杂细致,但基本的框架是相同的。我们公司现在采用的是职级式的薪酬体系,每个岗位都有相对应的薪酬。
所谓的职级,就是把岗位分成一般员工、主管、经理、高级经理等几个层次,每个层次有不同的薪酬。你来应聘,应聘的是哪个职级,就拿哪个职级的薪水。做主管的自然比一般员工拿的多,做经理的自然比主管拿的多。但是也有可能这个部门的主管和别的部门经理拿的差不多。因为除了纵坐标外,还有一条横坐标做参考,那就是你所处的职能部门。不同的职能部门,对公司的重要性不同,薪酬自然也不一样。比如,会计、文员和销售,对应的职能部门分别是财务、行政和销售,即使处于同一职级,基本薪酬也会有区别。
除了根据岗位(职级以及职能)在整个薪酬体系中所处的位置决定你的薪酬外,个人的背景也会影响到你的薪酬。
这里我说的都是薪酬里比较固定的部分,薪酬中很重要的一部分就是奖金。这是完全根据个人业绩来的。
HR可以根据你的学历、专业、职位决定你的基本薪酬,但奖金的主动权就掌握在你自己手中。奖金是根据个人的绩效来的,HR能定标准、定系数,却不能预先定你在考核中的分数。
给我一个高薪的理由先
环球实业科技控股有限公司对于员工的薪酬设计基于3个方面,一是内部标准,二是市场行情,三是实际能力。内部标准,即整个公司的薪酬体系,应聘的职位决定了基本工资。
Basic的薪酬与职务、职级挂钩。每个公司在设计薪酬时,都会先进行岗位分析,而薪酬最基本的.部分都是根据岗位来定的。换句话说,这个岗位值多少就给多少。
而个人因素就体现在第三点——实际能力部分。市场行情这一点就无需多言了。
判断个人能力,环球会从多方面考虑。首先是面试时的表现,它显示了应聘者在领导力、影响力或者技术等方面是否具备特长。其次是过去的工作经历:不但要看你究竟做到了什么职位,还得看过去公司的规模,你具体负责的项目大小、难易等等因素。最后,公司也会参考你前一份工作的薪水。
IT企业人才需求大且多变,定薪酬比一般企业要灵活得多。像环球实业提供的是网上支付的交易平台,服务于电子商务,业务很新,所以合适的优秀的人才也比较少。如果应聘者确实是人才,环球完全可以突破原有薪酬设计给予高薪。学历背景、职位背景都不是问题。一般情况下,基本薪水随学历的提升而提升;但不排除大专生拿的比本科生多,如果你过去的经历特别有说服力,破例的前提是确实有能力,能为公司做出业绩。
Pay For“3P”
上海电气电站集团都有自己的一套薪酬体系,或者请咨询公司设计,或者由HR部门设计。上海电气电站集团目前采用的是国际通用的,比较先进的一套薪酬设计——Pay For“3P”。“3P”分别代表Position(职位)、Person(个人)、Performance(绩效)。这3个“P”就是集团确定员工该拿多少的基本标准。
当应聘者和HR谈薪酬的时候,我们能确定的只是Pay For Position and Pay For Person,至于Performance只能暂且撇开。首先是针对应聘岗位有一个基本的薪酬范围。公司会对每个岗位进行评估,确定岗级,每个岗级都有一个基本的薪酬区间。如1000-1500元是同一岗位可以拿到的基本薪酬范围,那么你应聘这个岗位,获得的基本工资就在1000-1500,至于究竟是拿1000还是1200,还是1500就看个人情况了。下一步就是Pay For Person。这里的Person主要指个人背景,如学历、技能、工作经验等。通过面试,公司会对应聘者具备的能力进行评估,打分,判断他究竟处于区间的哪个部分。假如,应聘者具备特殊能力,或者在某一方面的技术特别出色等等,都可以加分,使你往区间的上部分移。
HR应该如何制定员工年薪?
在职场上,进入到公司总会制定员工的年薪,年薪作为企业对员工的一种奖励方式,如何制定员工的年薪,是需要深思熟虑的。
年薪制是以年度为单位确定经营者的报酬,并视组织年度经营状况发放报酬的制度。
年薪制有以下特点:一是年薪总额在年初就确定,同时明确经营者的目标责任;二是在薪酬构成上,浮动部分占有比较大的比重,最终得到的年薪数额与经营者的工作责任、业绩贡献紧密联系。
年薪制一般适用于组织中的高层领导者或者独立业务单元的有关负责人。
年薪总额确定
年薪制一般由基本薪酬、风险薪酬、股票期权以及津贴补贴、福利等项目构成。
津贴补贴除了通常项目外,还包括职务消费货币化的一些项目,如车辆津贴等。
福利除了普通员工享受的福利外,高层管理者一般还享有一些特殊福利,如无偿使用交通工具、高额离职补偿等。
股票期权目前应用越来越广泛,但其应用应该慎重,尤其是方案设计要充分考虑各方面因素。
基本薪酬是为了满足管理者基本生活需要,一般按月发放;风险薪酬则根据阶段考核及年终考核发放。
1.基本薪酬的确定
年薪制基本薪酬一般根据以下几个因素确定:一是公司的经营规模,公司规模大,基本薪酬数额应该大一些,公司规模小,基本薪酬数额相对小一些;二是企业的经济效益,企业经济效益好,基本薪酬应该高一些,企业经济效益差,基本薪酬数额应该相对少一些;三是企业职工平均工资水平,一般情况下,基本薪酬取员工平均工资的1~5倍。
高管层基本薪酬通常根据企业的销售收入、产值、资产总值和利税等因素综合确定。
2.风险薪酬确定
风险薪酬通常根据基本薪酬的倍数确定,一般情况下,风险薪酬可以达到基本薪酬的1~2倍。
此外,风险薪酬一般根据销售收入增长率、利润指标完成情况确定,同时还可以考核净资产收益率、总资产收益率、利税增长率等指标。年薪制风险薪酬根据指标完成情况计算确定。
事实上,在年薪制实践中,有非常多的模式,其实质是通过制定针对性的指标,将高管薪酬与绩效指标联系起来,根据业绩完成情况,最终确定高管人员的实际薪酬。
薪酬体系设计的步骤?
1) 明确付薪理念
企业薪酬设计应当支撑业务战略和人才规划,而且要让每一个员工都能明白公司薪酬管理的游戏规则是什么。
随便找一位员工,问问他:我们公司给了哪些人高薪?为什么给他们高薪?你怎么才能涨薪?
真正健康的薪酬理念,需要为能力和业绩付薪,并且做到公开透明。
2)搞定内部公平性
新老员工薪资倒挂可以说是社会问题,虽然没有完美解决办法,但可以通过一些手段去调节矛盾。
例如让新员工在优势领域做主题分享,要求新员工在试用期内发现企业管理问题的短板,并提供自己的解决方案与思路;通过类似的方式,让老员工认可新员工的能力。
同时,老员工需要得到企业的关怀,公司要给他们“一个说法”,比如宝洁公司向10年以上员工颁发功勋戒指,对他们在公司的职业生涯提供保障。
3)解决外部竞争性
薪酬定的高,自然会吸引大部分的优秀人才,但毕竟大部分企业不具备这样的条件。?我们不妨多从薪酬结构上去调整。
多思考薪酬结构怎么设置,奖金怎么设置,单项奖励怎么设置,福利怎么设置,员工补贴和津贴怎么设置,甚至包括年会怎么设置,这些都可以成为薪酬最有效的补充。
4)薪酬结构设计
薪酬结构设计包括固浮比、薪酬内容、档差和宽幅。
判断薪酬结构设计是否合理之前,需要先了解薪酬结构的关键要素:
第一个要素是宽幅,它体现了人员策略和增长策略。如果是生产制造型企业,大部分人员集中在基层,宽幅不宜过高,否则薪酬成本太高;如果是高科技企业,宽幅要足够,因为以能力定薪。
第二个要素是重叠度,体现出横向和纵向之间的关系。很多日韩资企业是窄带薪酬,上级的薪资一定高于下级;但在互联网企业,上下级薪酬重叠率基本都大于60%,没有上下级的关系,只有职位能力关系。
第三个要素是级差,这是差别策略和人员结构的问题。部门经理和普通员工的差距到底要拉开多大?在互联网行业,资深的工程师甚至比部门经理、项目经理薪资还要高;但是在保险公司或者金融公司,这样就不太可能,具体要去看公司的差别策略。
5)薪酬入档落实?薪酬结构设计完成后,下一步就是“岗位价值评估”。在以能力定薪的时候,就要求企业去建立起合理的能力素质评估机制。
6)绩效对接
薪酬、绩效不分家,如果企业没有绩效管理政策,我们在做薪酬改革的时候,要留出一个绩效的接口。
具体的绩效政策每家各不相同,这里很难给出标准答案;
但请大家记住一句话:薪酬模型要求以岗定级,以市场定位,以能力定薪,以绩效定奖金,最后的奖金部分就是与跟绩效管理有关;结合公司业务策略,只要把固浮比例和单项的奖金设计放进去就可以了。
7)福利匹配
薪酬很难不断增长,这时津贴福利和员工关怀便成为最有效的补充。相同的成本怎么去设计不同的奖励形式和方式,让福利发挥最大的效应,是薪酬HR的必修课。
在做外部竞争性调研的时候,也要把我们的竞争对手的福利考虑进来,每项福利的金额最好能详尽地了解到。
每个人在不同的阶段有不同的需求,有一些福利可能年轻人会更加看重,有一些福利是花小钱办大事的。
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