办公室英语:提高工作效率的方法(效率高用英语怎么说)

初入职场 2023-11-06 06:04:23   点击量 : 3944  

作者 : 职场指南人

办公室英语:提高工作效率的方法

导语:每天工作任务都做不完?这是因为你没有掌握正确的工作方法,所以效率低下。以下是人才网小编搜集整理的5个有助于提高工作效率的方法,欢迎借鉴学习!

1. Do a “brain dump.”设立“任务处理区”

Get a piece of paper and pen, and dump everything you want and need to get done at work out on to the paper. It’s stressful to try to remember everything you’ve got on your plate. Let it go. Dump it all out here.

找来笔纸,把你希望完成和需要完成的任务通通写在纸上。虽然要记住所有待办的事情很有压力,不过没关系,尽情写出来吧。

2. Say no.敢于舍弃

After you get all of your tasks out of your head, look at what’s on your plate. Do you really need to do all of this? We live in a world where the message is, “more is better.” But the reality is, sometimes less is more. You can accomplish more when you can focus. To identify what to focus on, you need to learn to say no to tasks that don’t move you forward or are not aligned with your bigger vision. Saying no creates time, energy and space to do what’s really important. Remove items that are no longer important to you.

当你把想得到的任务都写下来以后,那就看看当前要务是什么吧。你有必要完成全部任务吗?我们生活的社会总是标榜着“越多越好”。但是实际上有时候,少即是多。人只有在注意力集中的时候才能完成更多的任务。因此为了找到自己的注意力目标,你还得懂得放弃那些不能驱使你前进,或者与本人目标不符的任务。懂得舍弃,可以为你腾出更多有用的时间、精力和空间。接下来就把无关要紧的任务删除吧。

3. Assign a meaning to each to-do item.为每一件任务赋予意义

In my Productivity Booster System, I coach my private clients to give meaning to each item. The Clarifying Priority Tool helps them layout each to-do item in a grid to identify which items are time sensitive. The grid also identifies which tasks are aligned with their goals.

在我本人的“创造力激励系统”中,我会指导我的私人客户为每一个项目赋予意义。因此优先事务甄选工具就会帮助他们生成网格式的待办列表,从而辨别那些有时间限制的'任务。每一个格子还包含了与任务相关联的预期目标。

4. Schedule time on your calendar for each task.为每一件任务设置限期

Pretend your calendar as your virtual personal assistant (PA). Your PA knows exactly where you are, what you are doing, and when you are doing it. At the beginning of the week (I recommend to do this on Sunday), schedule each action item on your calendar so when Monday morning comes, you will know each move to make without thinking.

把日历当作你的虚拟私人助理,那么它就能清晰告诉你当前的进度、项目和时效。在一周的开始(建议从本周日开始),把每一件任务安排到日历上,那么当周一到来的时候,你就能不假思索地找到自己的任务。

This system might feel like a lot to do in the beginning. There is always a learning curve. The more you practice, the easier the system gets. The key is to build an efficient system so you can spend more time, energy, and space on taking action. And action is how your to-do list gets cleared by the end of the workday.

一开始你可能会觉得很忙,不过任何的机制都有一个适应的过程。当你操练得越多,这个系统机制就运行得越顺畅。关键在于建立一个有效率的机制,这样就能为实际行动腾出更多时间、精力和空间了。而实际的行动就是每天清空当天的任务。

5. Break every task into small steps.把任务拆分成各个小步骤

This is what people who get things done do really well. They break each task, goal, and action item into smaller steps. Many people get paralyzed when they don’t know what to do next. When you break a task down to smaller action steps, you know exactly what your next move is.

有办事效率的人都这么做。他们把每个任务、目标和行动方案分解为多个小步骤。很多人在不知道下一步该怎么办的时候就会感到麻木。如果当你把任务拆分为多个小步骤来完成,你就会很清楚了解下一步该做什么了。

效率高用英语怎么说

问题一:高效率的 英语怎么说 high efficiency
They to ensure high efficiency.
他们采取措施保证高效率。
efficient 高效率的 efficient methods 高效率的方法

问题二:有效率的用英文怎么说 businesslike
英 ['b?zn?sla?k]美 ['b?zn?s'la?k]
adj. 有效率的;认真的;有条理的
efficient
英 [?'f??(?)nt]美 [?'f??nt]
adj. 有效率的;有能力的;生效的
比较级 more efficient最高级 most efficient

问题三:一个高效率的人 用英语怎么说 一个高效率的人
An efficient person
注:
efficient
英 [??f??nt]
美 [??f???nt]
adj.
有效率的; (直接) 生效的; 能干的; (因省钱、省时或省力等而) 收效大的;
[例句]With today's more efficient contraception women can plan their
families and careers.
如今有了更加有效的避孕方法,女性便可以规划她们的家庭和事业。

问题四:效率用英文怎么说 efficiency
level

问题五:我工作效率很高,用英语怎么说 我工作效率很高
I'm very efficient.
我工作效率很高
I'm very efficient.

问题六:“提高效率”用英语怎么说 “提高效率”
Improve efficiency
“提高效率”
Improve efficiency

问题七:效率用英语怎么说 您好:是
efficiency
[例句]他们明白,程序化是效率的源泉。
They understood that efficiency es from routinizing the nonroutine.
希望帮到你 记得采纳

问题八:“提高效率”用英语怎么说? 学好英语啊,当了4年的英语课代表了,还真没琢磨过
不过现在想想吧,其实最主要的是对老师的看法,只要你觉得这个老师不错歪,至少不要对他恨之入骨,基本上是可以学好的
其次,你不要想什么课后补习的,我最讨厌了,只要你上课的时候仔细听,基本上不成问题的,我就是这样的,不懂的话就琢磨到懂为止,就算同学来打扰我也不会理的,否则我会睡不着的,就觉得心里有块石头放不下.
至少我觉得最重要的还是上课的时候听好分析什么的,虽然说的有点土,但听好了效果是绝对不一样的,因为如果上课时不听好,永远都补不回来的,就算老师再对你说同样的话也没用的,没有了与同学一起学习的气氛了歪.
你觉得呢?
你可以先试几天.效果不好就把这个答案删了...

问题九:低效率 用英语怎么说 low efficiency或incapabale of,相信哦,我从事英语工作的哦!

上班族应如何高效地提高英语口语

现在很多上班族因为工作上的种种原因而导致英语学习效率低下。那么下面和来看看这篇上班族应如何高效地提高英语口语的文章,一定会有收获。
一、随身携带口语书
可以随身携带一本口语书,当我们不工作,有空闲时间的时候,比如在上班等车的时候,就可以把口语书拿出来看看,看看有哪些地方需要注意的,有什么样的学习技巧。
二、单位留一本英汉字典
可以准备一本英汉词典放在工作单位,有的时候,你看到一个陌生的单词,你就可以拿出字典来查看他的意思,这样自己的词汇量就又增多了。
三、自己在办公室的时候,出声朗读
当你一个人在办公室的时候,在没有打扰到别人的前提下,你必须出声朗读。因为英语口语是必须要开口说的,只有开口才能发现自己的发音和语调是否正确。
四、对着镜子朗读
因为每个音标的发音都是不同的,我们可以对着镜子,看看我们的嘴形是否有问题,如果有的话要及时更正,使发音更标准。
五、坚持
学习英语口语对上班族来说是一件很困难的事情,所以一定要坚持。如果你只是一时热血,只学了几天就不学了,那么你那几天的努力将是徒劳的。
六、多看一些有原声的外国电影
不要看电影的翻译内容,要看原版,练习不要看字幕。
只有坚持让自己听标准英语,时间长了,才能慢慢适应,自己的英语口语也会相应提高。
七、请教资深同事
如果你周围有英语大神,你必须抓住任何机会,随时去请教他。特别是当他练习英语口语的时候去向他请教,这样你不仅会很快提高你的英语口语,还会和他成为好朋友。
八、在不影响工作的情况下报班
现在有很多辅导班和英语口语培训班,你可以利用你的休息日去报名参加。

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