员工绩效的评价及方法(绩效评价方法主要有哪些)

初入职场 2023-09-16 15:13:49   点击量 : 11831  

作者 : 职场指南人

员工绩效的评价及方法

员工工作绩效评价是人力资源管理中的一项重要工作内容。首先,绩效评价是晋升和培训工作的依据。绩效评价所提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或工资方面的决策。通过考评,调整主管职位上的各级主管人员,淘汰那些不称职的员工,选拔和聘用那些真正具有才能的员工。同时,通过定期考评,也可了解受训者在哪些方面已有提高,在哪些方面还有不足。在此基础上,上级主管人员便可根据具体情况制定新的培训计划,或对原计划进行修改,或是针对受训者的不足之处加强培训,或是改换另一种培训方法。其次,考评为组织的各类人员提供了一个机会,使大家能够坐下来对各自的工作行为进行一番品头论足式的讨论。有机会揭示出工作中的那些低效率行为,同时还可以帮助员工强化已有的正确行为。考评是奖励的合理依据。要使考评工作切实有效,就应该把它的奖励制度紧密结合起来,对有成就的员工进行及时奖励。这样才能激励大家为组织目标做出更大的贡献。

绩效评价的方法

图尺度评价法。是绩效评价中最简单和运用最普遍的方法。它是以表格的形式列举出了一些绩效构成要素,如工作质量、生产效率、勤勉性、独立性等。此外,还需列举出跨越范围很宽的工作绩效等级,如杰出(在所有各方面的绩效都十分突出)、很好(工作绩效的大多数方面明显超出职位的要求)、好(绩效水平达到了工作标准)、需要改进(在绩效的某一方面有缺陷)、不满意(工作绩效水平无法让人接受)。在进行工作绩效评价时,首先针对每一位下属雇员从每一项评价要素找出最能符合其绩效状况的分数。然后将每一位雇员所得到的所有分值相加,即得到其最终的工作绩效评价结果。许多企业在实际应用中,不仅仅停留在一般性绩效要素的评价上,而是依照工作职责进行进一步分解。如将秘书工作分解为,打字、接待、工作安排、文件管理、办公室一般事务等内容,而每一项内容又是十分具体的,如打字的速度是每分钟多少。然后,对每一项职责的工作情况进行分级或打分。

对比法。其步骤是:事先选定评价的具体项目;将同一级人员编成一组;然后,按事先规定的评价项目,人与人一项一项地进行对比,胜者得一分,负者得零分;计算每个人的得分数;按优劣排出名次,如果选定的评价要素是若干个,那就需要通过逐项的对比,得出相应的分数,然后再把每一个参加评价人员的若干项得分加在一起,得出他们的总分数,最后排出总的名次。

自我考评法。美国的丹尼逊提出自我评价的8个要素,分为工作质量、工作数量、创造性、独立性、工作态度、业务知识、交际能力、表达技巧。每个要素又按优劣程度分为8等。通过一些具体标准,每个自评者可以为自己在这8个等级中选择一个合适的等级。这种办法也可以用来评价别人,在具体等级的评价上,既可以根据调查结果,也可以由群众来直接评价。

关键事件法。在平时主管人员将每一位下属在工作活动中所表现出的最佳行为或不良行为 (如事故)记录下来。然后在既定的一段时间后,根据记录的情况来讨论评价员工的工作绩效。例如,一位员工的职责是监督原材料的采购和库存。在评价期间,某月原材料成本上升了15%,某月两种部件的定购富余了20%,这些都可以作为关键事件加以记载,留作日后评价的事实依据。关键事件法的好处是,评估结果有事实作为评价依据,从时间上来讲依据的'事实是全过程的,而不是员工离评价时间最近的一段时间的表现。

目标管理法。这种方法包括两项内容:一是必须与每一位员工共同制定一套使于衡量的工作目标。二是定期与员工讨论其工作目标的完成情况。在具体操作中,这种目标的制定往往要与整个组织的目标相协调。首先确定组织的目标、部门的目标,然后要求员工按照部门的目标制定自己的个人工作计划,即本人要为部门目标的实现做出多少贡献。评价期过后,部门主管要就每一名员工的实际工作成绩与预定的目标进行比较,并把结果进行反溃

在实际操作中,大多数企业是将几种工作绩效评价方法结合起来使用的。比如关键事件法,可以作为图表尺度评价法的补充。

绩效评价的步骤

工作绩效评价包括三个主要步骤:界定工作本身的要求;评价实际的工作绩效;提供反溃首先,界定工作本身的要求意味着必须确保主管人员与其下属在他的工作职责和工作标准方面达成共识。其次,评价工作绩效就是将下属雇员的实际工作绩效与在第一个步骤所确定的工作标准进行比较;在这一步骤中通常要使用某些类型的工作绩效评价等级表。最后,工作绩效评价通常要求有一次或多次的反馈,在这期间应由管理人员同下属人员就他们的绩效和进步情况进行讨论;为了促进他们个人的发展,还要同时共同制定必要的人力开发计划。

在绩效评价中,无论采取何种方法,都应该力戒以下几种现象:一是缺乏明确的工作绩效评价标准。没有绩效评价标准,只能凭主管人员的主观的印象或感觉,这就很难得到客观的工作绩效评价结果,二是工作绩效评价标准可操作性差或主观性太强。工作绩效评价标准应当建立在对工作进行分析的基础之上,只有这样才能确保绩效评价标准是与实际工作密切相关的。三是工作绩效评价标准的可衡量性太差。工作绩效评价如果要具有客观性和可比性,就必须使实际绩效相对于标准的进展程度或者标准的完成情况是可以衡量的。可以衡量的绩效标准既包括数量上的标准,也包括质量上的标准,如秘书的打字速度从数量上是每分钟多少个,从质量上应规定差错率是多少。

为了使评价标准更具客观性和操作性,确定关键绩效指标可利用 smart原则。smart是5个英文单词首字母的缩写:s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

企业要在历年进行员工绩效评价的基础上不断完善,建立一套科学的评价系统。其要素包括:在上一次评估时,经理和员工一起设定的目标;所有需要被衡量的技能列表,包括典型行为案例;适合组织的评分等级;员工自我评估的空白表格;主管评估的空白表格;主管对于员工绩效需要特别点评的空白表格;给员工的发展建议;在下一次评估日之前必须完成的工作目标。

绩效评价的偏差

绩效评估评估最忌不公正、有偏私,在实践中企业主管要避免以下几种偏误:

以偏概全:主管很容易因为部属在某项工作上的表现很突出,就在其他的工作或行为评估上,给予较高的评分;相对的,如果部属在某项工作上表现不佳,也可能影响主管在绩效评估时全面给予较低的结果。

过宽偏误:如果组织没有对绩效评估设定分配比例限制,有些主管会为了避冲突,而给大部份的部属高于实际表现的评估。

过严偏误:与过宽偏误相反,有些主管给部属比实际表现更低的评估,这可能是因为主管不了解外在环境对员工绩效表现的限制,或是他自己的绩效评估结果偏低而产生自卑感所致。

趋中倾向:如果主管是好好先生,不愿意得罪部属,或是主管的部属过多,因而不是很了解每个部属的表现,就可能采取趋中平等,不管实际表现的差异,让每个人得到的结果都极为接近。

印象偏误:如果绩效评估的期间过长,加上主管没有做经常性的观察与记录,就可能根据对部属最早的印象,或是他们最近的表现来做评估。

对比效果:如果绩效评估的标的不是很清楚,或是采用相对比较评等法,当部属们都表现得很差时,表现普通者就容易被评为杰出;而当部属们都表现得很突出时,表现普通者就容易被评为很差。

晕轮效应:对下属某一绩效要素的评价较高,会导致对此人所有的其他要素也评价较高,尤其是当评价对象与主管人员的关系特别友好时,这种现象较易发生。

为确保考评的质量,可采取一些积极的防范措施。一是制定详细的评价标准和高透明度的评价办法。由于企业工作是多方面的,工作业绩也是多维度的,不同个体对同一工作得出的印象是不相同的。为此,可以通过不同的考核者(上级主管、同事、下属和顾客等)从不同的角度来考核,全方位、准确地考核员工的工作业绩。二是加强考核者的责任意识,主管人员必须检查每一个考核小组成员的考核工作,让他们明白自己运用考核尺度是否恰当,结果是否可靠,以及其他人员又是如何进行考核的。三是防止舞弊行为,有些考核人员出于帮助或伤害某一位员工的私人目的,会做出不恰当的过高或过低的评价;团队成员可能会串通起来彼此给对方做出较高的评价。主管人员就必须检查那些明显不恰当的评价。四是采用统计程序,运用加权平均或其他定量分析方法,综合处理所有评价。五是识别和量化偏见,查出与年龄、性别、民族等有关的歧视或偏爱。以避免各种偏误的发生。

绩效评价方法主要有哪些

绩效评价方法主要有:岗位参照法;分类法排序法;评分法;要素比较法。

岗位参照法:即参考已有工资等级的岗位去制定新岗位的价值。

分类法:最早是美国联邦政府开始使用,特点是能快速处理大量岗位。分类法主要是将所有岗位按工作内容、工作职责的不同分类,一般可分为管理工作类、事务工作类、技术工作类及营销工作类等。然后给每一类一个岗位价值的范围,并且对每一类里的工作岗位进行排序。

排序法:根据岗位对于组织做出的贡献价值从高到低进行排序。该法适用于企业规模较小,岗位数量较少且岗位较稳定的企业。

评分法:是目前运用最广泛的一种方法,对每个岗位采用定量的方法进行评价。

要素比较法:无须关心具体岗位的任职资格和工作职责,而是将所有岗位抽象为各个要素,一般抽象为智力、技能、体力、责任及工作条件等五种要素,并将要素分为不同等级,根据岗位对应要素和等级进行价值赋值。

能力的重要性:

能力是驱动一个人产生优秀绩效的各种个性特征的集合,不同的能力有其具体的行为表现,尽管能力本身是抽象的,但其行为表现却是可以观察到的,能力导向主要体现出企业组织发展需要的能力,企业根据岗位需要的能力去寻找人才,再加以辅导和培训,在满足人岗匹配的基础上激发员工潜力,可达到事半功倍的效果。

此外,企业应该建立配套的任职资格制度、让员工得到晋升,其晋升方向和组织核心提升方向相同,符合组织发展需要。

如谷歌,确实没有KPI,不过,它有一个叫OKR(Objectives and Key Results)的玩意儿,意思是“目标和主要成果”。这个制度源自英特尔,谷歌创立不到一年就已引入,沿用至今。在OKR系统下,员工制定一个目标(O),然后设定一系列主要结果(KR),用来衡量目标是否达成。

绩效考评标准的方法

绩效考核方法: 直接排序法是一种相对比较的方法,主要是将员工按照某个评估因素上的表现从绩效最好的员工到绩效最差的员工进行排序,是一种定性绩效考核评价方法。
1、直接排序绩效考核作法
将所有参加评估的人选列出来,就某一个评估要素展开评估,首先找出该因素上表现最好的员工,将其排在第一的位置,再找出在该因素上表现差的员工,将他排在最后一个位置,然后找出次最好、次最差,依此类推。评估要素可以是整体绩效,也可以是某项特定的工作或体现绩效某个方面。
2、直接排序绩效考核优点
⑴比较容易识别好绩效和差绩效的员工;
⑵如果按照要素细分进行评估,可以清晰的看到某个员工在某方面的不足,利于绩效面谈和改进;
⑶适合人数较少的组织或团队,如某个工作小组和项目小组。
3、直接排序绩效考核缺点
⑴如果需要评估的人数较多,超过20人以上时,此种排序工作比较繁琐,尤其是要进一步细分要素展开的话。
⑵严格的名次界定会给员工造成不好的印象,最好和最差比较容易确定,但中间名次是比较模糊和难以确定的,不如等级划分那样比较容易使人接受。 针对某一绩效评估要素,把每一个员工都与其他员工相比较来判断谁“更好”,记录每一个员工和任何其他员工比较时被认为“更好”的次数,根据次数的高低给员工排序。和直接排序法类似,也是一种相对的定性评价方法。
1.对偶比较绩效考核优点:因为是通过两两比较而得出的次序,得到的评估更可靠和有效。
2.对偶比较绩效考核缺点:和直接排序法相似,仅适合人数较少的情况,且操作比较麻烦。 一种由评价者按照规范的格式写下员工的工作业绩、实际表现、优缺点、发展潜力等,然后提出改进建议的定性评价方法。
1.书面描述绩效考核优点:简单、快捷,适合人数不多,对管理要求不高的组织。
2.书面描述绩效考核缺点:其评价的有效与否不仅取决于员工的实际绩效水平,也与评估者的主管看法以及写作技能有直接关系。

绩效考评的方法有哪些?什么是关键业绩指标评价法

常用的绩效考评方法有:
从考核的方式来划分可以分为:写实考评法(调查询问法、关键事件法等)、绝对考评法(等级考评法、评级量表法、分数考评法等)、相对考评法(成果评定法、强制分布法、个体排序法等;)
其中比较常用的是:
关键业绩指标评价法(目标管理法)是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。在目标管理法下,每个员工都能确定若干具体指标,这些指标都是其工作成功开展的关键目标,关键目标的完成情况,也作为考核员工的重要依据。
关键事件法:是一种通过员工的关键行为和行为结果对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核节点上与员工进行一次面谈,根据记录共同探讨对其绩效水平做出考核。
行为锚定等级考核法:是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。

深度解析几种常见的绩效考核方法

以下是几种常见的绩效考核方法的深度解析:
1. 定量评价:通过量化指标和数据来评估员工的工作表现和能力水平,如工作任务完成率、工作效率、工作质量、客户满意度等。定量评价方法通常适用于量化指标比较明确的岗位,如生产、质检等。优点是评价结果客观、数据分析简单,缺点是无法全面反映员工的综合能力和绩效表现。

2. 定性评价:通过对员工工作表现和能力进行描述和评估,来判断员工的绩效水平。定性评价方法适用于较为复杂、需要主观判断的岗位,如管理、销售等。优点是能够综合考虑员工的综合能力和绩效表现,缺点是评价结果主观性较强,存在评价标准和标准权重不确定等问题。

3. 360度评价:通过多方位的评价来了解员工的工作表现和能力水平,包括上级、同事、下属、客户等。360度评价方法能够全面反映员工的工作表现和能力水平,但需要考虑到评价者的认知偏差和信息收集成本。此外,需要在保护员工隐私的前提下,确保评价结果客观、公正、准确。

4. 自评与上级评价:员工对自己的工作表现进行自我评价,同时上级也对员工的工作表现进行评价。这种方法可以促进员工对自己的认知和发展,同时也可以帮助上级了解员工的工作表现和能力。自评与上级评价方法的优点是评价结果客观、准确,缺点是存在评价标准和标准权重不确定等问题。

5. 绩效面谈:通过面对面的交流和反馈,来了解员工的工作表现和能力水平,同时也可以给员工提供有针对性的改进建议和发展计划。绩效面谈方法的优点是能够及时反馈评价结果,缺点是评价结果主观性较强,需要考虑到评价者的认知偏差和信息收集成本。

以上是几种常见的绩效考核方法的深度解析,需要根据公司的实际情况和员工的工作职责,选择合适的方法,以便更好地促进员工的个人发展和公司的整体绩效提升。

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