报价文员工作内容(文员是做什么的)

初入职场 2023-09-16 13:06:36   点击量 : 14137  

作者 : 职场指南人

报价文员工作内容

导语:作为报价文员应该担任什么工作呢?具体的工作内容是什么?以下是小编为大家搜集的文章,欢迎大家阅读与借鉴!

报价文员工作要点:

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11.配方的发放与回收

12.每月产量的合计

13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15.接听电话及一般来访者的接待

16.在厂长的指导下完善其它工作

工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

工作目标与职责:

1.在厂长的指引下,完成日常事务

2.按要求完成每日的生产部管理日报表

3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4.收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;

6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8.与相关部门的联系,有问题立即上报厂长

9.要求各车间的.日常事务按时、按质完成

10.每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方

11.每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13.按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观

14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15.接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长

16.完成厂长交办的其它工作

  工作完成结果及衡量标准:

1.按时、按质、按量的完成日常事务

2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3.每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性

4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析

5.每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档

6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长

7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部

8.做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长

9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成

10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方

11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12.对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项

13.及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录

14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

文员是做什么的

文员是一个辅助性职务,主要负责文件管理、文书处理、资料整理、信息录入、行政协调等工作。文员的职责范围较广,具体工作内容可能因所在行业和单位的不同而异,但一般包括以下几个方面:

一是文书处理:起草、整理和归档各种文件、合同、报告、备忘录、通知、公告等,包括按要求制定文本格式、打字、排版等工作。

二是资料整理:整理、分类、归档各种业务资料、档案资料、人事资料、财务资料等,包括保证资料的准确性、完整性和机密性。

三是信息录入:输入、编辑、核对各种数据、表格、报表等,包括按要求进行数据统计、分析和汇总。

四是行政协调:协助上级进行部门内部和部门间的沟通和协调工作,包括安排会议、协调行程、处理来访、安排接待等。

五是其他工作:如保证公司文化和形象、协助招聘和培训等。

文员的工作内容

1、所谓的文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
3、行政文员主要负责办公室日常事务。
4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
5、文案文员主要负责起草文件合同等文件。
6、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
7、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

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