职场高效更轻松3招聪明规划时间

职场高效更轻松3招聪明规划时间

每个人都知道时间无法增加。无论是谁，再怎么努力，一天都只有二十四个小时。然而，还是有许多人希望拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事，时间便永远也不嫌长。

如果从这个观点来解读，时间其实可以增加。一个人要增加个人可自由运用的时间，并不是天方夜谭。

尽管对一般的OL来说，从早九点到晚六点之间的时间都受到约束，但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间，或减少加班等，都等于变相增加时间。

整体规划得好就能提高工作效率。

一般来说，多数人都是以“点”的概念来看待工作，但事实上，多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性，而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前，请先看一下整体，就是全部的时间分配，包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时，首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法；再来则要考量适当的整理时机和顺序才行，因为整理文件并不是手边唯一的工作。

冷静排列出作业顺位

很多职场人都有一个共同点，一旦接到一项大任务，无论好坏都会不自觉地亢奋起来，整个人处在一个热血沸腾的'状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛抗议。但是，不管是因为难道好工作而兴奋不已，还是因为被迫接下任务而火冒三丈，工作中就还是非做不可。因此，在真正要开展工作的时候，首要便是让情绪陈静下来，好好想象该怎么运用时间，冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后，进而才展开实际操作，这样才会取得好的效果。

整理东西同样需要计划

虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”，该做的事要全部都完成才行。但是，难免会遇到“尽力就好，做不到就算了”的情况。面临这种时候，大部分的人都会先处理自己认为重要的工作，这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话，也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候，一般做法会是先把重要的文件挑出来，防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要，还不如先把全部的文件检查一边，一一分类到不同的箱子后，再做进一步处理，这样说不定会来的更为有效率。

当然了，采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况，都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事，需要先行厘清。

在家办公，总是不能专心致志——教你3招，提高工作效率

是不是像极了在家办公的你？

在家办公、忍不住开小差、效率低下，该怎么办？其实有很多方法不仅适用当下，对未来工作也有帮助。

19世界末、20世界初意大利经济学家、社会学家帕累托在对19世纪英国人财富和收益模式进行研究时，通过调查取样发现这样一个规律：大部分所得财富，流向了少数人手里，社会上20%的人占有80%的社会财富。即:财富在人口中的分配是不平衡的。

帕累托认为：在任何一组东西之中，最重要的通常只占一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，需更注重对它的管理。

根据二八定律，我们需要用80%的时间来做20%最重要的事情。

首先将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应该优先完成的工作作为重中之重，在有限的时间内实现目标最大化，获得最大的收益。

我们精力不能很好的集中时，将每件事情都完美的解决几乎是不可能的，不能面面俱到的时候就要抓关键。

在最佳的时间工作会更有效率

曾经有权威学者对人脑功能研究测试发现，人们在上午8点左右大脑思考能力最为严谨、最周密，下午两点左右思考能力最敏捷，晚上8点则是记忆力最强的时候。

据此结果我们早晨可以处理一些比较严谨、周密的工作，下午则做一些需要快速完成的工作，晚上可以做一些需要加深记忆的事，可以多对工作进行复盘。

许多成功的学者、商人都是合理分配时间的高效人士，如18世纪的法国博物学家布本。

布本定居巴黎以后，社交活动非常繁忙。

为了不影响学术研究，他仔细分析了自己最佳的工作时间，并制定了相应的工作时间表，同时布本还专门聘请了一个很彪悍的仆人来监督自己，并且约好如果布本不按时起床可以把他拖到地板上。

如果布本发脾气，就可以对他使用武力。有时布本晚上赴宴会直到半夜两三点钟才回家，即便是这样，一到凌晨五点，他也必须按时起床，否则仆人就可按约行事。

布本一直严格执行自己规定的工作时间表，从凌晨5点直到晚上6点多钟。在最佳的时间内，高效工作从不违背。

布本成功的秘诀就在于他能够坚持在最佳时间做最有效率的事。

但是疫情期间很多人常常半夜很晚才睡，早上一睁眼已经十一点了，这样的情况建议大家还是及时调整过来。

那么没调整过来之前怎么办呢？

如果也想自己能够抓住最佳时间可以留心观察自己一天当中精力最好的时间，然后按照二八定律在最佳的时间段内优先处理最主要的事情。

今年过节不收礼，收礼只收脑白金

怕上火喝王老吉

有汰渍没污渍

不得不承认，这些品牌的slogan，已经深入人心，我们也是时候对自己进行些心理暗示了。调整好自己的心态，树立正确的价值观。

工作是永远做不完的。如果在工作中你在为自己的拖延而找借口，那你的压力将会像滚雪球一样越滚越大。

人本身都有放纵、散漫的劣根性。对自己要求不够，严格执行力不够，事情不能按时、按质量、按要求的完成。这不仅使人失去自信，也会失去别人对自己的信任和尊重，使得各种机遇的大门不再敞开。

我的朋友小安是一家公司的文秘，她思维敏捷，文采飞扬，沟通能力特别强。在公司工作了两年后被调到经理办公室做经理助理。经理有小安这个能写善谈的得力助手协助他工作很是高兴。

恰逢公司年会经理便将年会的很多资料交给小安来写。小安拖了两天才完成了这次任务。小安说自己第一次负责年会不太熟悉，所以慢了点儿，经理虽然有些不高兴，但是也表示理解。

公司要整年的销售汇总，经理将这个工作交给小安整理。周一上班的时候告诉她周五早上要用这个材料，务必在周四全部完成。小安信誓旦旦，承诺保证完成任务。

到了周三，经理主动问小安材料整理的怎么样了？小安告诉她快了。周四的下午快下班的时候，小安还是没有把资料交给经理。

这时小安的一个朋友邀请她去聚会，小安想一会儿回来再做也一样，然后放下没有完成的工作欣然赴约。

晚上9:00多经理再次打电话问小安资料准备好了没有？她回应：“明天早上上班前一定将汇报资料放到您办公桌上。”

很快到了周五的早上，经理到了办公室不见材料，立即打电话让小安把材料送到办公室，小安才急匆匆地赶到办公室，手忙脚乱的将材料整理出来交到经理手上。此时上级领导已经到了了半个小时。

从此经理再也不敢将重要的工作交给小安了同事对小安的印象也大打折扣。

工作应该按计划去做，而不是往后推，不要总是相信你还有很多时间。计划没有变化快新的一天总会有新的工作要做，昨天的工作还没有完成，今天的工作又扑面而来，这会使你应接不暇，顾此失彼。

对目前的现状积极寻找对策比如：

1. 增强自己规划能力：根据今天的工作情况，提早做出明日的规划。

2. 限时完成任务：给自己进行一下约束，在限时内圆满的完成工作，可以小小奖励自己一下，比如可以看完一集自己喜欢你的剧，或者可以刷一会儿抖音放松一下。

3. 将艰巨的任务分开看待：如果任务相当艰巨，不放稍稍暂缓，可以仔细分析一下，将工作分成若干小块，一一寻求解决方法。

汤姆.霍普金斯被誉为世界第一房产销售大王，世界最伟大的推销大师。

一次有一个人问汤姆.霍普金斯：“请问您成功的秘诀到底是什么”

他说：“马上行动！”

“当您遇到困难的时候，请问您都是如何处理的？”

他说：“马上行动”

“当您遇到挫折的时候，您要如何克服？”

他说：“马上行动”

“在未来当您遇到瓶颈的时候，您需要如何突破”

他说：“马上行动”

疫情是暂时的，一定要及时端正心态不拖延、不推诿、不抱怨、马上行动。

尽量不要穿睡衣办公

可以穿的休闲一点，但是尽量不要穿睡衣办公，因为太过于舒适了很容易让人放松，松懈，这种状态很容易分神，影响工作效率。

不要在卧室及沙发上办公

有个成语叫睹物思人，看到床或者沙发可能会忍不住去上面小憩一会儿，本来计划要做完的工作就会被耽搁掉，这样显然会影响工作效率。

给自己规划好工作及休息时间

制定好某个时间段是自己的工作时间，这期间将手机调成静音，嘱咐好家人这个时间段不要打扰自己，专心致志的在这个时间段把工作做好，对自己的工作负责，遵守职业道德。

小结：

这次疫情无论对企业和个人都是一场考验，疫情过后，有些差距也会就此拉开。

如果你没有自己想象的那么自律和高度自觉，请你记得你装着别人的期待，也许是对你寄托了无限期望的父母长辈，也许是你的爱人孩子，或者是看好我们的朋友。

你的伙伴或者对手也许在默默的积蓄能量努力让自己变强，你可能被替换掉被打败掉，所以想要获得好的生活，想要在职场上站稳脚跟，请你拿出你的诚意。

如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢

现在的职场人士大都过着两点一线的生活，每天除了工作一点自己的时间都没有。

特别是对于那些职场新人来说，能够管理好自己的时间对于未来职场发展至关重要。

下面就来说说职场新人做好时间管理的3个要点。

【1】你要知道什么是你现阶段最重要的事情

很多人说都说自己想学时间管理，但他们却不知道时间管理是什么。

时间管理实际上管理的不是时间，而是你自己，是你要把自己的那些重要的时间花费在什么事情上。

所以时间管理首先要学的，不是怎样节省时间，也不是怎样管理自己的注意力，而是要先弄清楚什么是你现阶段最重要的事情。

否则就算你通过一些方法省下来一些时间，但却利用这些时间去刷朋友圈、聊八卦、玩游戏、看剧，那又有什么意义呢？

所以现阶段，你最想做的事情是什么呢？是想要更高的职位？还是学一门其他技能？找个安静的时间仔细思考一下，写下来当作自己的微梦想。

在接下来的日子里，就可以用省下来的时间，实现这个微梦想。

【2】充分利用碎片时间

职场新人的时间很不自由，有时候要早到公司，有时候还要加班，这是我们不可控制的。

但是我们可以控制的，是合理利用自己的碎片化时间。

碎片时间包括那些等车、等人、上下班通勤、中午等餐的时间等等。总之只要一有空，你就可以做和你微梦想相关的事情。

比如我现阶段的微梦想是学习演讲，那么我在上下班路上，就会去听关于演讲的微课。等车的10分钟我就给自己录一段音频。

很多事情都不需要等到有大块时间才做，你只要找到你的微梦想，然后充分发掘这些碎片化时间就好了。

【3】重视早晚时间

不得不提的是碎片化时间虽好，但如果要进行深度学习，还是需要整块时间。

而对于职场新人来说，中间的时间都卖给公司了，整块时间最好的出处就是早上和晚上的时光。

相信无论你是做什么工作，也不可能天天需要早去公司或者天天加班，所以我们可以好好规划一下早晚的时间。

早上早起的1小时，晚上睡前的1小时，都可以用来做你喜欢的事情，比如说你的微梦想，比如说阅读、写作等等。

职场新人最应该做的，就是多学技能，为自己积累势能，提升价值，毕竟8小时之外的学习才决定了你以后的职场高度。

以上就是我对职场新人时间管理的一些建议，希望对你有帮助。

我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】?

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