怎样快速学会工程项目投标文件中投标函的制作?

职场顾问 2023-04-19 21:30:55   点击量 : 12106  

作者 : 职场小助手

怎样快速学会工程项目投标文件中投标函的制作?

投标是投标人根据招标人的规定,在限期内向招标人提供投标文件的行为,政府部门的采购、工程项目的进行,都需要依法招标,既有招标就有投标。今天小编就来跟大家介绍一下怎样快速学会工程项目投标文件中投标函的制作,希望能够帮助到大家。

操作方法

01首先,我们要获取一份招标文件,招标文件是由公司对项目进行报名后在招标人处获取或者在网上下载。按照公司工程项目安排,打开所需要做的投标文件的招标文件。

02打开招标文件,目录里面有招标文件的所有内容,仔细浏览一次招标文件的内容,划记重点部分的内容,把招标文件的要求读懂并理解,如:招标公告里面的相关内容、投标人须知前附表里面的各项要求、汇投标保证金的时间、投标截止时间、投标文件的份数等。

03阅读完招标文件后,我们找到“投标文件投标函”格式的位置,选中投标函部分的所有内容,点击复制,然后新建一个空白文档粘贴投标函部分的所有内容。

04粘贴完成后,点击“WPS文字-保存(另存为)”来保存,保存的格式有两种.docx和.doc,我们保存成低版本的.doc格式。

05完成保存后,开始制作投标文件投标函部分,每个投标文件里面和格式都由招标文件规定,目录处可以看到编制投标文件的所有内容,在文件的空白处填入对应的内容,项目相关的内容都在招标文件里面查找,然后对应填入。

06为了文件的美观,可以在输入的内容字体进行适当的调整,如加粗(不建议太过修饰),特别要注意的是公司名称、公司相关信息、日期等不能有任何错误。

07在投标文件格式格式里面中写了“注”的位置,要完全按要求完成;如果没按要求完成,则会视为自动放弃投标。

08制作完成电子版的投标文件后,就打印投标文件的纸质版本签字、盖章,按所需要求复印并且完成胶装。

招投标书怎么做

新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);

思考以下问题:

1.招标人是哪个单位?

2.哪些是控标点?

3.报价有哪些要求?

4.哪些材料需要及时处理?

5.判断是哪种品牌的标的?

6.是否需要寻求合作伙伴?

7.我们的竞争对手有哪些?

8.是否需要厂家授权?

9.哪些要求我司达不到?

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

12.是否参与此次投标?

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构:

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

(招标文件特殊要求格式除外)

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我司能够满足招标方的要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;

1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1.成功案例  要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体

2.资质文件  检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

4.2技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离

3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3报价部分:注意

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.制作标书常用的内容

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如:         授权代表姓名:

投标人名称:*******有限公司 (公章)

日      期: 20**年 0*月 **日

招标编号:****

项目名称:****

2.图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm

中文:宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体

英文:Times New Roman 或 Arial

数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐

Arial )

其它格式∶

标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2、二级标题

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2.1三级标题

(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)

2.1.1 四级标题

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)

五、互审标书

1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作 正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印

3.字体、格式是否统一

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打,其他文本黑白即可

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意:

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品在哪里有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了¥,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。

2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

投标文件的制作流程及规范

我相信大家都知道标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用,那么制作标书都有哪些要求那,我们要怎么制作标书,又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢,下面西安铭晟标书制作工作室小编手把手教你如何快速做好标书。

一、标书组成

想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。

1、主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。

2、产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住重点,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。

3、配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。

二、标书要求

1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。

2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。

3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。

4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。

5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。

6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。

三、前期制作

注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码等,我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

四、标书制作

1、封面

(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。

(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。

2、企业有关资质、社会信誉

(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。

(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。

(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。

3、目录

(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。

(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致

(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。

4、报价汇总表

(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式,正确排序。

(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。

(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合

5、其他复核检查内容

(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

(3)招标文件按要求逐条承诺内容。

(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)

(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

五、标书装订及封装

每个地方的招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,切记我们一定不要私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。

我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋,档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规定的装订方式的情况下,建议大家可以使用拉杆夹,便于错误时可以及时进行修改)。

袋装时须注意,正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

六、剩余要单独制作的文件

首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。

综上所述,制作标书就是四注意:“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则,在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。

如何制作工程标书

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
1. 标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
2. 编制标书的四项原则
a. 全面反映使用单位需求的原则;
b. 科学合理的原则;
c. 公平竞争(不含歧视性条款)
d. 维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必
要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
3.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A. 招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
B. 设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C. 数量:单位明确、防止误会,数量准确。
D. 交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。

求投标文件制作流程,谢谢!

投标文件一般是要根据你所投标的工程招标文件的格式来做的。
我把目录给你,你参考一下吧!!
目 录
唱 标 函…………………………………………………………………………
投标函部分
一、法定代表人身份证明书……………………………………………………
二、投标文件签署授权委托书…………………………………………………
三、投标函………………………………………………………………………
四、投标函附录…………………………………………………………………
五、综合说明……………………………………………………………………
商务部分
一、投标报价说明………………………………………………………………
二、投标报价汇总表……………………………………………………………
三、主要材料清单报价表………………………………………………………
四、工程报价编制说明、投标报价明细表及取费程序………………………………
技术部分
一、施工组织设计………………………………………………………………
第一章、编制依据及原则………………………………………………………
第二章、工程概况………………………………………………………………
第三章、施工组织设计与施工部署……………………………………………
第四章、施工部进度安排………………………………………………………
第五章、主要分部分项工程施工方案…………………………………………
第六章、保证措施………………………………………………………………
第七章、用水、用电计划………………………………………………………
附:计划开、竣工日期和施工进度网络图、施工总平面图…………………
二、项目管理机构配备情况……………………………………………………
三、拟分包项目情况表…………………………………………………………
资格审查部分
一、资格审查申请书……………………………………………………………
二、资格审查申请书附表………………………………………………………
企业有关证件……………………………………………………………………
希望能帮到你!!

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