文员主要做什么(做文员的工作内容具体是什么?)

职场顾问 2023-04-17 01:38:57   点击量 : 2464  

作者 : 职场小助手

文员主要做什么

一年一度的毕业季就要来临,毕业后首要面临的就是工作问题,如文员便是现在很受欢迎的岗位之一,今天就来给大家说说文员主要做哪些工作?

内部关系

01身为一个文员,首先要对公司内部人员的关系有个了解,尤其是有关领导的问题一定要掌握,其次要对各个部门的经理,职能范围等做个详细的调查。

清点登记

01每个公司都会有一些重要的文件,文员需要对这些文件进行分类处理,若有人来借的话,则需要登记,以免遗失。

对接工作

01当公司有业务的时候,文员需要协助领导完成公文写作,之后还要与相关部门的人员完成对接,确定细节等工作。

日用品收纳

01作为一个文员,要对公司的各种日用品来仔细的收纳和保管,如办公室钥匙,公章等,还要对平时的支出,如餐费等流水做好登记。

考勤工作

01需要时刻掌握员工的日常迟到早退,请假退休等问题,每月统计成报表后交给财务部做账留底,是万万不能出错的。

影印工作

01平时需要做好各类文件,证件,报表等的打印和复印工作,还要负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,蛮简单的。

做文员的工作内容具体是什么?

文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

办公室文员都做什么工作?

办公室文员一般都做什么工作

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是我整理的关于办公室文员一般都做的工作,希望大家认真阅读!

办公室文员工作职责:

(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的'清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

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文员工作主要做什么

文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

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