怎样贴发票之类的报销单据
怎样贴发票之类的报销单据
操作方法
01将发票等附件按业务类型和凭证规格大小整理后依次贴在《费用报销单》后面,粘贴位置应在票据左上角。
02超出部分可以按照报销单大小折叠在报销单范围之内,发票折叠方式如图。
03竖向A4纸折叠如图。
04横向A4纸折叠如图。
05发票较多时可先粘贴在空白粘贴单上(长21.5CM,宽11.5CM),再粘贴在《费用报销单》后。
06粘贴时必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象。
07粘贴整齐后,送至财务部审核。
报销票据如何粘贴是规范的
1、报销单据粘贴要求
(1)在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
(2)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
(3)粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
(4)同类型的票据贴在一起。
(5)大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
2、报销单填写要求有哪些?
在填写报销单时,有4点需要牢记:
(1)字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
(2)内容一旦填写,不允许私自涂改;
(3)单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
(4)内容尽量详尽完整。
3、报销单填写规范及注意事项
(1)所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;
(2)应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
(3)不要将票据倒置粘贴;
(4)不要用订书机、大头针、回形针等固定票据;
(5)粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准;
(6)发票上未列清详品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
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