仓库管理员怎么做?仓管如何做?(新手怎么做仓库管理员)
仓库管理员怎么做?仓管如何做?
仓库管理员是很多企业需要的人才,那么仓库管理员怎么做呢?该如何做呢?今天小编就来告诉大家一下吧!
操作方法
01首先我们该怎么做呢?,我们要知道自己管理的货物,做到对自己的货物心中有数,当有顾客需要货物时就可以随时的知道货物的数量和位置。
02在每天上班之后,要知道自己每天发完的货物有多少,并且要签字,这样也是对自己的货物负责。
03接着如何做呢?每天进出的货物车辆我们需要知道它具体的车牌号码,这样在查询时,也有据可依。
04发完货之后,要认真的确认发货的信息,计算好货物的数量,每天在出户,入户计算好后才能下班,这就是一名仓库管理员的正确方式。
新手怎么做仓库管理员
新手做仓库管理员需要掌握学习相应的理论知识和实操方式。
1、掌握学习相应的理论知识
熟悉操作办公管理软件,学习仓储库存管理流程,掌握进销存管理基本知识;还需要着重培养计划组织能力、执行力和计划落实能力。
2、实操方式
心态要积极上进,责任心强,有良好的团队合作精神,保持良好的沟通协调能力和独立思考能力。
仓库管理员的主要工作内容
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出。
3、物品保管工作内容:
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。
如何做好一个仓库管理人员?仓管管理有几个步骤?
仓库是一个企业财务核算的重点,因此仓库管理员应按材料的不同性质分别设置相应的明细分类帐,以便财务成本的核算。
仓库管理主要应做好以下工作:
一、材料收入的核算:
业务人员凭有效的材料采购发票(或送货清单)填制入库(缴库)单。
为区别入库材料性质,应在入库单前注明“原材料、低值易耗品、包装物、委托加工材料、库存商品(产成品)等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。
(第一联)存根由业务员保存;
(第二联)随同发票(或送货清单)交公司财务;
(第三联)仓库部门记帐的凭证。
如送货单位没有提供发票的,必须在入库单上注明(暂估)。待材料采购发票收到后,在办理入库手续的时候,同时开具红字(负数)入库单,冲正暂估的数量。
仓库记帐方法:上述业务均逐笔记入原材料帐簿的收入栏。
二、材料的发出的核算:
(一)、退货的核算:
材料因质量等原因需要退回送货单位时,由业务人员开具公司退货单。
退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方单位收货人员签字。
(第一联)交收货单位;
(第二联)交公司财务;
(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法:凭此退货单登记原材料帐簿,在收入栏用红字(或负数)记帐。
(二)、生产领用的核算:
生产部门领用材料,由负责人开具领料单。仓库收发人员凭此发料。
领料单必须有领料人员、仓库收发人员签字。
(第一联)存根由生产部门负责人保存;
(第二联)由仓库收发人员在月底随当月材料收发报表一起交公司财务;
(第三联)仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法:凭此领料单登记原材料帐簿的发出栏,同时记入生产过程帐簿的收入栏。
(附)生产领用材料退回的核算:
生产部门领用材料,因故需要退回仓库时,由负责人开具红字(或负数)领料单凭此办理退料手续。
仓库记帐方法:凭此红字(或负数)领料单登记生产过程帐簿的收入栏,用红字(或负数)记帐;同时登记原材料帐簿,在发出栏用红字(或负数)记帐。
(三)、委托加工材料发出的核算:
委托加工材料的发出,由公司开具委托加工单(现暂用送货单代)。
送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方单位收货人员签字。
(第一联)交收货单位;
(第二联)交公司财务;
(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法:凭此委托加工单(现暂用送货单代)登记原材料帐簿的发出栏。
注:如有生产过程中的委托加工材料,则记入生产过程帐簿的发出栏。
(四)、库存商品发出的核算:
库存商品的发出,凭公司出库单发放。公司出库单由业务人员编制,并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员。
仓库记帐方法:完工成品凭生产部门开具的产成品入库单,记入库存商品-产成品帐簿的收入栏;发出时凭公司出库单登记库存商品-产成品帐簿的发出栏。
三、报废材料的核算:
材料报废时,凭生产部门签发的报废单登记帐簿。
报废单必须有生产部门负责人开具、仓库收发人员签字。
(第一联)存根由生产部门负责人保存;
(第二联)由仓库收发人员在月底随当月报废材料报表一起交公司财务;
(第三联)仓库部门记帐的凭证。
仓库记帐方法:凭此报废单登记生产过程帐簿的发出栏,同时记入报废帐簿的收入栏。
(附)报废材料发生回用(或退送货单位)时,应办理领料手续,开具领料单。
仓库记帐方法:凭领料单登记报废帐簿的发出栏,同时记入材料帐簿的收入栏。
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