如何写会议纪要与会议记录
如何写会议纪要与会议记录
在我们日常的工作中经常会开会，今天小编和大家分享下会议纪要和会议记录的写法，希望能帮助到有需要的小伙伴。
操作方法
01会议纪要的写法：新建一个EXCEL表格，见下图
02会议纪要的写法：在EXCEL表格的首行输入公司公司、月份和第几周的会议重点工作汇总，见下图
03会议纪要的写法：在EXCEL表格的第二行输入开会的日期，见下图
04会议纪要的写法：在EXCEL表格的第三行输入参加会议的部门、需要完成的工作、完成情况和负责人信息，见下图
05会议记录的写法：标题：标题的写法一般是部门+月份+第几次+会议，见下图
06会议记录的写法：时间和地点：将会议时间和会议地点分两行来写，见下图
07会议记录的写法：参会人员+会议主持+记录人 依次把参加会议的人员、会议的主持人、记录人写好，见下图
08会议记录的写法：会议记录 会议记录的内容要条理清楚，标好1、2、3、4，见下图
会议纪要写作方法
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神的公文，经常由文秘来进行写作。下面是我分享的会议纪要写作方法，一起来看一下吧。
1.明确会议宗旨，突出中心。
一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语，注意条理。
要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的'会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神，做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
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会议纪要怎么写
会议纪要按照标题、开头、行文时间、正文的这个顺序写。
会议纪要，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中，有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上，两者完全不同。想要写好会议纪要，就需要按照以下方法。首先先写标题，再写开头，包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价，参会人员及指导思想和目的。
然后写文号和行文时间，文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。再然后写正文，要纪实会议内容，概括会议决定，反应会议全貌，并写出段落开头语和引用性文字，列出决议的事项。结尾一般以会议为主题，发出号召和贯彻落实会议精神，强调会议中心思想和会议核心问题，并对会议作出简要评价。
会议纪要的作用和特点
1、作用：是总结会议的成果，通报会议精神、记载会议活动，积累留存资料。是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神，促进工作的开展。
2、特点：具有特定的记载对象、记载内容，可以反映取得一致意见的内容，也可以反映未取得一致意见的内容。具有较强的提炼和择要功能，会议纪要不同于会议记录，不是对会议的所有内容的机械记录，而是对会议内容加以整理和提炼，择其精华和主要精神予以纪之，以突出“要”字。
还有一个特点就是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
会议记录内容怎么写？
01会议记录内容主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
范文：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
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