手把手教你做EXCEL目录表

职场顾问 2023-04-20 04:59:24   点击量 : 4471  

作者 : 职场小助手

手把手教你做EXCEL目录表

如何用Excel制作目录表呢?下面小编来教大家。

操作方法

01首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们选中图示中的单元格;

02之后我们点击边框按钮,弹出的界面,我们点击所有边框;

03之后我们选中图示中的单元格,然后点击合并后居中;

04之后我们输入目录表;

05然后我们在表格中输入产品名称、型号、数量、备注,这样我们就制作好目录表了。

excel表格怎样设置多级目录图解

excel表格多级目录的设置方法步骤
1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
4:排序后的数据如下图:
5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总
,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
参考资料:/excel/biaoge/2594168.html

Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称+ 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称:

Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

在目录表中任一单元格输入并复制以下公式

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

操作步骤:

1、输入公式

全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表

文件- 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接

全选工作表- 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

请问怎么用Excel制作歌曲目录?如图!

1、如图,打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
2、首先在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
3、选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
4、用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图
5、重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
6、完成后,可以看到,只要在做好的目录中,用鼠标点击所在表格名称,就会快速到达所在表格位置。

在excel中如何生成工作表的目录

有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。
2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。
T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1"。
IFERROR函数用于屏蔽错误。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。  

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