Office办公软件操作技巧(办公软件office使用方法)
Office办公软件操作技巧
Office办公软件常用的各种操作方法，如：新建文档后如何调整本文档内容的字体、文字格式；如何插入内容所需要的各种图片、艺术字等；如何保存的方法。这些都是在我们日常生活办公中常用到的方法。
操作方法
01下载安装好后，打开WPS Office 办公软件。
02打开后，新建一个文档，开始操作软件。
03现在开始各种操作：最简单的输入你所要输入的文字选中后可以开始调整格式（如标题加粗居中、字体颜色、字体样式）。
04点击“插入”，里面可以选择所要插入的各种图片、文本框、艺术字体等。
05选择保存，选择保存位置及保存格式（建议保存成低版本格式 .doc ）。
06文档保存间隔时间，不怕电脑出现忽然的故障。
办公软件office使用方法
步骤如下：
1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。
2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。
MS Office办公软件三技巧
MS Office2007办公软件实用三技巧
Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。以下是我搜索整理的关于MS Office2007办公软件实用三技巧，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
快速掌握与使用快捷键
在Word 2007 beta2中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。
像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。在Excel 2007 beta2、PowerPoint 2007 beta2中也可以通过以上方法 快速掌握与使用快捷键。
快速启动Microsoft Office 2007组件程序
使用Office 2007 Beta2的朋友可能会注意到，它并不像Office 2003那样在安装之后会自动生成各组件程序的桌面图标，于是大家不得不在“开始”菜单的.一大堆程序列表中查找点击来启动Office 2007组件程序。
其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpoint)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。之所以能做到这一点是因为无论是Office 2003还是Office 2007都会在注册表中的[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp Paths]键下添加各组件程序的具体路径(因此Office 2003也一样可以通过以上方法启动)，有兴趣的朋友也可以效仿添加其它应用程序的快捷路径。
解铃还须系铃人
中文版的Microsoft Office 2007 Beta2在安装了英文版的Office 2007 Beta 2 Technical Refresh(技术更新版)补丁后，不仅会出现菜单乱码等现象，还时不时发生崩溃错误。
笔者试图卸载该补丁，却发现“添加删除程序”中显示“无法删除此更新”，同时该补丁还造成Microsoft Office 2007 Beta2无法卸载，真是进退两难，骑虎难下!不过笔者最后还是找到解决的办法:重新覆盖安装Microsoft Office 2007 Beta2即可。
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使用办公软件小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。
步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。
2、取消单词的红色波浪线
一些英文单词输入后会有下划线提示拼写有误，会在单词下面显示红色波浪线，如何取消呢？
步骤：文件→选项→校对→取消勾选“键入时检查拼写”。
3、找回丢失的文件
在制作文档PPT的过程中，电脑突然蓝屏或者忘记保存怎么办？
office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。
步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
4、如何更改Office软件的颜色？
默认的office软件演示看腻了怎么修改？
步骤：文件→选项→常规→个性化→背景色、主题色。
5、如何给文件添加作者信息？
有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？
步骤：在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可。
6、一招清除最近使用记录
我们打开一些文档时，office会有最近的打开记录，如何一次性清除最近打开的文档？
步骤：文件→打开→随意右击一个使用记录→清除已取消固定的工作簿演示文稿。
7、一键禁止动画
放映时觉得PPT动画太多，如何一键禁止动画？
步骤：幻灯片放映→设置放映方式→放映时不加动画。
8、不压缩图片
当我们在 PPT 中插入图片时，会默认把 PPT 文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办?
步骤：文件→选项→高级→不压缩文件中的图像。
9、更改PPT的字体
PPT的字体类型太多会影响美观，如何一次性更改幻灯片中的字体类型呢？
步骤：开始选项卡→替换→替换字体，可以将PPT已经使用的字体替换成另一种字体类型。
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