机关事业单位固定资产清查报告怎么写
以下回答是某事业单位资产清查现场传回来的报告。
源自精臣云资产服务的客户,建议收藏使用!
主要包含两部分内容:一、资产清查要做什么;二、资产清查怎么做,前期中期后期要做什么。
一、资产清查服务内容
【1】原始数据收集由客户提供,通过组织架构、使用人员和存放地点可以建立和资产的对应关系,快速定位到实物。
注意事项:以下是我们客户的原始数据类目,各个事业单位可能略有不同,建议直接使用。
【2】原始数据整理
规范资产基本信息(名称、品牌、规格型号)、原始未拆分资产(按项目/货物批次拆分)、准备工作完成,开始现场清查
注:一定要规范资产基本信息,统一名称和分类,比如下面这张椅子,有的人称他为椅子,有的人称他为网纱椅。
【3】现场采集数据采集现场,清查人员对每件物资贴清查专用标签,并采集实物信息(含每件物资图片信息)。
资产清查标签示意图
注:这种标签可以使用精臣固定资产专用的标签机和标签纸,而且打印出来的标签防水防刮。
精臣B32固定资产智能标签打印机
固定资产标签特性
【4】数据匹配1) 使用资产清查工具,对现场采集资产数据与客户原始数据自动匹配。
2) 甲方资产管理部门参与,对未匹配资产数据进行核查修改,完善资产信息。
注:资产清查可使用精臣云资产,固定资产日常管理也可使用精臣云资产实现。
【5】生产清查报告根据正常、盘盈、盘亏的资产,与甲方资产管理部门达成一致意见,修改数据,生成清查报告。
注:以下是清查报告示例,可以拿去直接用。
资产清查报告示意图
【6】更换正式标签定制化标签,美观耐用。
注:精臣云资产可定制固定资产标签,如企业logo、颜色、样式等,下面这个标签只是常规的,内容可以在精臣云资产系统里自己选择,如资产名称、编码、所属部门、使用人、规格等等。,
资产清查服务项目管理规范
1、项目流程项目启动:沟通需求,签订合同项目规划:项目经理根据实际情况(资产数量、清查地点、范围,数据完整度等),规划项目进度、人员和成本项目实施/监控项目收尾:项目验收,关闭合同2、资产清查服务实施流程收集并整理甲方提供的原始数据,录入资产清查工具。开始现场清查工作,对采集的资产信息贴清查专用标签。然后与初始数据匹配,在甲方指导下,修正原数据,并出具清查报告,更换正式标签。
3、资产清查服务数据标准
4、人员结构项目经理:项目经理负责资产清查服务项目所有事务,包括项目规划调配、客户沟通、实施服务、内部沟通等。项目助理:负责资产清查服务项目实施指导、实施服务、协调沟通,并协助项目经理做好项目规划调配。清查成员:负责资产清查服务项目实施服务。
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