企业信息化管理(如何应用信息化提高企业管理水平?)
企业信息化管理
企业信息化管理,主要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以便作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
如何应用信息化提高企业管理水平?
利用电脑和网络管理系统,使企业管理工作进一步规范化,标准化,细致化。
1.通过深入开发和广泛利用信息资源,不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平。提高企业工作效率和管理效益。
2.企业信息化建设类似工程项目应该是给企业带来效益和增值。其主要是带动企业的资源共享,知识的传承,提高工作效率和能力。
3.实现信息的有效管理,信息的有效流通与共享。消除企业内部信息不畅的问题,提高员工的学习与创新能力,提高员工之间的合作意识,增强企业的凝聚力。
4.一个企业要开展信息化工作,首先应该有自己企业信息的定位与发展方向即企业信息化规划,这样才能切合实际的发挥信息化的优势或者价值。
5.企业信息化规划主要包括:信息化领导小组的成立、分析编制系统实施方案、拟定信息技术标注、制定企业信息化总体规划、研究分析企业发展战略、分析评估企业现状、梳理优化现状、梳理优化企业业务流程、调查分析企业信息化需求。
6.企业信息化领导小组是企业信息化建设的驱动力。从组织论上讲,系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。作为企业信息化的领导层组织,必须充分发挥它的责权。
7.制定合理、合适、符合公司发展要求的制度,才有利于企业信息化的深入开展,更能保障企业信息化的长久健康持续的发展。
现代企业管理中信息化问题对策
随着信息化的快速发展,高校教务在引入信息化管理过程中,面临着太多机遇和挑战。现代企业管理中信息化问题对策有哪些呢?欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!
紧跟着经济的不断进步,企业间的竞争也显得越发激烈,为此,企业一定要加大对内部管理的重视力度。在企业管理中,管理信息化是重要的构成部分,能够促使企业竞争力的提高。为此,企业一定要加大对信息技术的应用,有效的促使企业管理水平以及效率的提高,最终可以确保企业竞争力的提高。
(一)企业管理信息化存在的意义
紧跟着信息时代的不断发展,人们可以从多种途径中获取相关的信息,进而加大了人们与外界的联系,而且,也能够加深对外界的了解。为此,重视企业信息化建设、提高获得信息的水平能够促使企业核心竞争力的提高。在快速发展的社会,当企业获取信息的速度跟不上时代步伐的时候,就会被淘汰,为此,企业一定要加大对信息化的重视力度,进而才可以有效的增强竞争力。企业管理水平不断提高的同时,也促使了信息化管理的产生,并可以促使企业经营决策准确性的提高。就实际而言,传统的管理手段应对问题的能力不足,很容易上下环节脱节的情况,不能够全面的考虑企业的问题,最终导致企业的决策不科学。而现代管理信息化能够解决传统管理手段所存在的问题,进而能够加快推动企业的发展,促使企业管理水平的提高。
(二)现代企业管理中的信息化问题
在实行管理信息化的时候,很多企业都耗费了一定的人力以及物力去探索,虽然获得一定的成果,但是和发达国家的企业相比较依旧有很大的差距。自2000年开始,很多的企业就实行管理信息化,但是,很多都失败了,因为企业都只重视对管理信息系统的宣传,而不重视现代企业管理的不足,并会为企业带来一定的经营风险。
1.风险意识不足。
在现代企业管理的信息化中,存在一定的不足,进而造成其在实行的时候出现不同的不良影响,比如,企业管理者没有全面认识管理信息化,从而导致在实行管理信息化的时候,风险意识不足。一部分企业在发展前期,由于没有实行全面的管理信息化,而且企业管理者没有正确对待企业管理的工作,从而会造成资金脱节的情况。当企业出现财务危机的时候,也不能够有效的解决员工倦怠、业务中段等问题。在企业的发展过程中,离不开业务,当业务中断,企业管理信息项目就会因此而中断,并会造成员工疲倦等情况,进而不能够促使信息化系统更好的为企业的发展提供帮助。而且,当企业业务中断的时候,员工的工作积极性就会下降,并会出现一系列的负面效应,进而会对企业日常的业务流程产生重大的影响,最终会促使企业人力以及物力成本的提高,并且当业务中断的时候,会造成企业亏损的现象出现。
2.应对企业管理信息化变革的手段不科学。
在实行企业管理信息化的时候,管理模式调整流程一定要根据企业的实际情况作出调整,而且,要紧跟企业外内部的变化而作出调整。紧跟着信息技术的不断进步,能够不断推动信息化的变革。近年来,就企业管理信息化变革历程可知,大部分的信息化项目都投入了很多的资金,而收入并不明显。比如,一部分企业管理者会邀请管理咨询顾问公司为企业的信息化提供宝贵的意见,并制定独特的平台,但是,在安排好周详的计划后,结果并不如人意。可见,企业管理信息化实行的时候,一定要有专业性的.人员配合,然而,就实际情况而言,一部分企业在实行信息化项目的时候一般都只会重视流程的系统性,而不重视部门间的交流,最终会导致信息化的作用不能有效的发挥。对于管理者而言,要合理的分析问题,并要全面了解企业的发展情况,加深对企业运行流程的认识,从而才能确保决策的合理性,为此,管理者一定要全面了解企业的实情,从而才能做出科学的决策。对于一部分信息化相对落后的地区而言,由于没有全面了解信息化,为此,很难建立信息管理系统。同时企业没有全面了解现代信息化的实情,也不清楚信息化对企业发展的作用,并依旧采用传统的管理方式,从而加大了信息化实施的难度,并会严重影响企业的发展。对于企业来说,应当紧跟时代的步伐,不断创新,从而才能确保企业竞争力的提高。
3.企业文化环境一成不变。
当企业文化不能有效与企业管理信息化融合,当企业的业务链中断的时候,落后的企业管理以及文化会严重阻碍信息化的变革,而且部门间的沟通效率也会相应下降。在实行信息化管理的时候,企业在改革业务流程的,每一个部门都要求参与其中,然而当涉及需要高层管理者意见的时候,就不能够统一意见,进而会造成信息化管理不能够顺利进行,而且很多的部门只在乎自身部门的利益,从而导致企业不能够有效的实行信息化管理。而且,大部分的企业管理者并重视对事实的调查,就把问题交给相关的部门负责,而这些部门也没有全面了解问题的关键,就轻易的作出决策,进而导致企业的内部管理水平下降。
二、解决现代企业管理中信息化问题的对策
(一)信息化管理系统要不断完善
在现代企业管理中,企业管理信息化是重要的手段,能够推动企业管理更加科学合理的发展。在实行信息化的时候,就是不断引进新思想、新方法,不断优化企业管理手段,充分发挥信息化作用的一个环节,并能够促使企业上下可以达成共识。同时信息化不断发展的时候,也能够加大企业管理者对其的认识,进而能够促使管理者更好的防范风险,提高风险意识。而且要确保信息化基础工作的顺利完成,因为基础工作将会对企业管理信息化产生重大的影响。当基础工作不能完成的时候,就会不利于信息化的稳定。就实质而言,企业管理信息化就是把企业的信息通过网络技术输入到计算机中,并利用信息系统进行有效的管理。为此,企业内部一定加大沟通的力度,并要密切联系客户,从而可以确保企业的每一个环节科学的衔接,最终可以科学的管理企业的所有环节。而且,企业一定要加大对基础工作的管理力度,确保数据更加爱的规范、准确,进而可以确保信息化管理系统顺利运作。
(二)提高企业信息化管理水平
在企业中,当不能够全面认识企业管理信息化而依旧采用传统的管理手段的时候,就会导致管理信息化的目标不能够实现。采用信息技术可以促使企业不断推陈出新,跟进时代的步伐,同时,提高信息化水平的时候,一定要加大后台技术的支持力度,从而能够促使信息化系统顺利的运行,并能够及时调整企业管理方式。通过技术支持,能够加大对员工的培训力度,并能够科学的整合企业的信息。而对于企业的管理者来说,一定要深刻的认识到企业的管理要不断优化变革,要摒弃旧的管理手段。同时也要学习信息化的相关知识,真正意识到信息化的重要性,根据企业的实情,不断优化企业管理信息化。
(三)企业文化环境要适时更新
在实行信息化管理系统的时候,能够提高管理者的服务意识,而且,企业可以在问题面前避免业务链的中断。比如,当员工出现消极情绪的时候,信息化管理系统的顺利运行,将会对员工的工作积极性产生重大的影响,进而能够促使企业成本的下降。同时紧跟着企业文化环境的不断更新,能够促使信息化更加科学,不单单能够促使企业管理建设的科学化,同时也能确保信息化管理手段的不断优化。
三、结语
综上所述,企业一定要加大对信息化管理的重视力度,并要不断的创新,紧跟时代的步伐,接受新的思想,从而才可以促使企业竞争力的提高。同时企业管理者一定要全面认识企业管理的信息化,并要加大这方面的培训力度,从而可以确保管理者决策更加科学合理。
企业信息化管理与ERP的关系是什么?
ERP与企业信息化 x0dx0a企业资源计划(ERP:Enterprise Resources Planning)现在是各类企业追逐的对象,仿佛应用了ERP软件就是实现了企业信息化,就能帮助企业走出困境,走向辉煌,其实不然。ERP只是反应现阶段先进管理思想的一种管理软件,是企业信息化的重要组成部分,并不等于企业信息化。 ERP的特点和局限性 x0dx0a1?ERP的特点 x0dx0a1)ERP由MRP、MRPⅡ发展而来,它继承了MRP、MRPⅡ许多优点,如:把企业各子系统有机地结合起来,组成一个全面生产管理优化系统,各子系统的数据一致性和共享性非常好,实现物流和资金流的管理集成。 x0dx0a2)作为MRPⅡ的替代者,ERP系统的管理深度、广度均超越了MRPⅡ。 x0dx0a?ERP将企业管理从企业内部延伸到企业外部,把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起,形成一条供应链,并对供应链的所有环节进行管理。 x0dx0a?ERP不再像MRPⅡ那样,局限于几种单一的生产方式和管理标准,由单一型生产方式向混合型生产管理发展,满足企业的多角化经营需求。 x0dx0a?ERP还增加对跨地区,多工厂的集团生产经营管理的支持,以满足集团公司的需求。 x0dx0a3)ERP融入了许多现代先进的管理思想和方法,同时充分发挥信息技术(IT)的优势,是先进管理思想和信息技术对企业全面资源计划管理的综合体现。世界上许多企业都有非常成功的应用。 x0dx0a4)ERP系统的开放性好,一般采用客户机/服务器(C/S)体系结构,便于集成计算机辅助设计(CAD)等其它软件系统。 x0dx0a2?ERP的局限性 x0dx0a1)ERP起源于制造业,并主要用于制造业(工业经济时代的主导产业)。在制造业,特别是离散型制造业,ERP的先进性和优越性发挥得淋漓尽致,虽然ERP现在已扩展延伸到各行各业,但它毕竟难以尽展其能了,例如:金融业、服务业等。 x0dx0a2)ERP系统先进性要发挥作用,产生效益,企业就必须先进行业务流程重组(BPR)使其管理思想、管理体制和方法适应ERP模式,这就使得ERP系统无法满足企业个性化管理的需求,而且随着管理理论和IT技术的不断创新,市场的千变万化,企业流程不断创新在所难免,ERP不能动态地满足企业流程变化的需求,必须经过艰难的二次开发和实施才能实现。虽然一些ERP公司(如BAAN公司)正在进行动态企业建模的探索,但都还处于初级阶段。 x0dx0a3)在知识经济时代,智力资本、知识资本已经成为企业价值的重要组成部分,为了提升智力资本的价值,企业已开始认识到知识管理的重要性。人力资源的开发,知识的取得、加工和运用,已经成为企业生产经营的重要课题,而ERP系统就如何在企业供应链管理体系中加上知识管理系统没有答案。 x0dx0a4)ERP虽然是面向供应链管理,但其重心仍在企业内部,在现在激烈的买方市场竞争中,客户已经成为企业兴衰的关键。如何以客户为中心,提高客户的满意度和忠诚度,是ERP系统要改善的一个重要环节。 x0dx0a5)随着互联网(Internet)时代的到来。电子商务(E-Commerce)的兴旺,数字经济已经影响到社会经济生活中的方方面面。但基于Interet/Intranet、B/S体系结构的ERP软件系统(iERP)还处于初级阶段,对电子商务的支持也尚未成熟。 x0dx0a6)作为管理软件系统,ERP系统不可能包括工厂基础自动化控制部分。 x0dx0a 2?ERP与企业信息化的关系 x0dx0a在全球化、数字化、网络化的知识经济时代,企业必须充分利用信息技术(IT)来提高企业竞争力,企业信息化建设势在必行。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业信息化的首选目标,但是它并不等于企业信息化,无论从时间、从深度、从广度,ERP都不可能取代信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,构成企业信息化基础和核心。
什么是企业信息化
企业信息化系统,所指的是“将信息更有效的纪录、采集、统计、分析、进而得到企业在营运过程中所需要的管理信息与决策信息。
一般狭义的概念认为电脑化就是信息管理,在正确的定义上,电脑化只是信息管理的一种手段,一种工具。信息化的特征应该是,数据记录表单的应用。例如,一家小杂货店,每笔销售都做上记录,每天统计总额或统计分类,这就是信息化的最简单模型。当然,现代企业的管理数据多样而庞大,借助电脑储存、统计、分析、管理的便利性,进行信息管理,是最节省信息管理成本的,也是最好的选择。
企业进行信息化管理的目的主要如下:
1.更可靠安全的纪录企业的各项资料与数据。
2.更快速的统计与处理企业资料与数据。
3.可靠的控制操作的流程(步骤)。
4.关联企业数据库,进行更全面的分析,提供管理及决策依据。
5.风险及危机预警与管理。
6.实现更好的各项资源计划。
7.提供更好的客户服务。
8.更快速地传递信息。
9.其他可以利用信息特性产生的价值。
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