wps表格怎样不分页连续打印

wps表格怎样不分页连续打印

wps表格不分页连续打印方法如下：

1、打开wps表格；

2、找到上方视图；

3、将分页预览改为普通即可取消分页预览；

4、打印的时会连续打印。

wps中如何将连续的表格分页打印

我们打开电脑，打开一份WPS表格，如下图所示

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现在我们看到表格内容有数字和两种文字内容组成。根据表格内容，我们要把表格分成三页，为了方便看出，我们用三种不同的颜色把三部分内容分别标出，如下图所示

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我们要想对WPS表格快速分页，我们需在WPS表格菜单栏找到“页面布局”菜单，并点击它，弹出其下拉菜单，如下图所示

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在“页面布局”菜单的下拉菜单中我们找到“分页符”，见下图标出部分

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现在，我们只需在要分页的位置选中单元格，我们要在第7行分页，那么我们只需选中A7单元格，如下图所示

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我们点击“分页符”，弹出“分页符”的下拉菜单，如图所示

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我们点击“插入分页符”，表格内容就从第7行分成两页了，如下图所示

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同样我们选中A15,然后点击分页符，插入分页符，如下图所示

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我们打印预览下，我们看到表格1－6行为第一页，第7－14行为第2页，其余的为第3页，如下图所示，我们想要单独打印第几页都可以轻松实现。现在大家是不是觉得用分页符对表格进行分页非常方便打印呢？快来试试吧！

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WPS表格打印的时候有非常多的空白页应该怎么办？

老古偶尔在接收同事发来的表格数据文件打开预览发现有非常多的空白页，但是实际内容只有几页，如果直接这样打印不单单是页码错误，而且会浪费很多纸张，毕竟绝大多数都是空白页。比如这份文件实际内容只有 11 页，但是直接预览发现竟然有 27598 页，这个时候我们必须对该表格文件进行处理才能直接打印。

老古平时的做法就是选择表格内容后面的一行，然后按键盘上的 Ctrl + Shift + 向下的箭头即可选择所有空白行，然后点击鼠标右键后点击“删除”即可取消打印预览中的空白页。

但是有时候会失效，所以最稳妥的办法就是设置打印区域。选择需要打印的所有内容 >> 点击顶端导航菜单“页面布局”>> 点击“打印区域 > 设置打印区域”，这个时候打印预览或直接打印就会打印我们所选择的内容而不会打印其他空白页出来。

如老古的这个文件设置了打印区域后打印预览显示只有 11 页，具体见下图：

除了以上两种方法外还可以通过分页预览功能，拖动蓝色分页线，设置分页区域，如果只有几个空白页倒是可以用这个方法直接拖动蓝色分页线，但是像老古这个文件有 27598 页，通过拖动蓝色分页线来去掉空白页是不现实的，所以老古推荐还是上文所说的两种方法，一是直接选择所有空白行进行删除操作，二是直接设置打印区域。

推荐阅读： WPS 文字如何删除没有分页符的空白页？

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