企业福利费支出工作措施

第1章 总则

第1条 目的

为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。

第2条 适用范围

本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。

第3条 原则

1．加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。

2．加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。

3．严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。

第2章 员工福利费用控制职能

第4条 在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。

1．对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向分管副总经理汇报。

2．负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。

3．制定《员工福利费承包方案》并组织实施。

4．负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。

5．负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。

第5条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。

1．人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图2-1所示。

图2-1 员工福利费用预算程序示意图

2．人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。

3．采购部负责福利品的采购及发放。

第3章 员工福利费控制内容与要求

第6条 福利费开支范围

1．过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。

2．员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。

3．员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。

4．其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工费、员工体检费等。

第7条 不应从福利费用中支出的项目

1．企业员工奖金、津贴和补助支出。

2．商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。

3．业务招待费支出。

4．其他与福利费无关的各项支出。

第4章 员工福利费控制程序

第8条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。

第9条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》，下达到各单位执行。

第10条 根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。

第11条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过2 000元以上者需提交主管副总经理审批。

第12条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》，交主管副总经理审批并公布。

第5章 附则

第13条 本办法执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。

第14条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。

第15条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。

第16条 本办法自年月日起实施。

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