财务电子账本需打印归档吗(用财务系统做账需将记账凭证打印出来吗)
财务电子账本需打印归档吗
电子会计凭证需要打印其纸质件保管吗？
会计凭证是单位进行会计核算的重要依据。随着我国电子商务的发展和推进，电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的应用逐渐普及。
及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。
财政部、国家档案局联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（以下简称《通知》）如下：
一、《通知》主要内容重点围绕电子会计凭证报销入账归档的合法性、规范性，从五个方面提出具体要求：
（一）、是对此次予以规范的电子会计凭证进行了界定，即为单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证；
（二）、是明确了合法的电子会计凭证、电子会计档案与纸质会计凭证、纸质会计档案具有同等效力；除法律、行政法规另有规定外，已经以合法合规方式进行电子化归档的电子会计凭证，无须再归档其纸质打印件；
（三）、是强调单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子复制件进行会计核算，不属于本《通知》所述的范畴，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理；
（四）、是明确了单位可仅用电子会计凭证报销入账归档所需同时满足的条件；
（五）、是明确了违反《通知》规定所应承担的法律后果。
二、《通知》要求加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。
对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位，不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档，应当妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系各单位要对照《通知》要求，加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。
对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位，不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档，应当妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。
三、《财政部关于政协十二届全国委员会第五次会议第1367号（财税金融类124号）提案答复的函》财会函〔2017〕5号文件 电子档案的规范和推广将有效缓解档案保管成本。新《档案办法》首次将电子会计档案纳入了会计档案的范畴，规定符合条件的会计凭证、账簿等会计资料可不再输出纸质，而仅以电子形式归档保存。
随着我国电子商务的快速发展、电子发票的推广应用、会计信息化水平的不断提高，将有大量电子凭证、账簿产生，形成电子会计档案，逐步改变过去以纸质档案为主的档案结构，将有利于降低档案保管成本，提高档案利用效率。
此外，考虑到纸质、电子会计档案将在很长一段时间并存，如从外部取得的原始凭证是纸质的并以纸质形式归档保存，内部生成的记账凭证是电子的并以电子形式归档保存，
由于记账凭证是依据原始凭证生成的，为此，二者的保管期限应该统一，而不能因其载体不同而适用不同的保管期限。因此，我们认为，同一类纸质和电子会计档案的最低保管期限应该保持一致，不宜分别设置最低保管期限。
四、2015年12月11日财政部国家档案局对1998年制定的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《档案办法》）进行了修订，联合印发了《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号，以下简称新《档案办法》）。
此次修订将会计档案的定期保管期限由3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，其中将凭证、账簿等重要会计资料的最低保管期限统一为30年，银行存款余额调节表、银行对账单等会计资料的最低保管期限统一为10年。详情如下：
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证
30年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
二
会计账簿
5
日记账
30年
30年
6
总账
30年
30年
30年
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
16
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
17
行政单位和事业单位会计月、季度报表
10年
所属单位报送的保管2年
18
税收会计报表
10年
所属税务机关报送的保管2年
四
其他会计资料
19
银行存款余额调节表
10年
10年
20
银行对账单
10年
10年
10年
21
会计档案移交清册
30年
30年
30年
22
会计档案保管清册
永久
永久
永久
23
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
24
会计档案鉴定意见书
永久
永久
永久
用财务系统做账需将记账凭证打印出来吗
可以将记账凭证打印出来，也可以不打印。现在很多地方开始实行无纸化办公，你可以根据自己所在单位的要求来决定。
如果打印记账凭证，一般有专用打印记账凭证的纸张，还可以使用A4纸。打印时，可以使用普通打印机。
至于打印式样就因人而异了，用喷墨或激光打印机以A4纸打印出来，再裁成普通手写凭证的大小，市面上也有一些专用的凭证打印纸，这些专用的打印纸一般用针式打印机打印，有些人设置好打印机，也能在喷墨或激光打印机上用专用的凭证打印纸打印凭证。
另外，会计账簿也是要打印出来的，并要贴印花税。
拓展资料：
会计软件做帐流程
智能云财务软件的做账流程更简单、高效。以用友财务软件为例，其做帐流程如下：
1.录入凭证（日常凭证和结转凭证）。
2.审核凭证。
3.凭证记帐。
4.月末结帐。
5.出资产负债表、利润表、现金流量表三大报表。
相比手工帐，财务软件只用做凭证，其它总帐，明细帐等帐表都是自动生成的。而手工帐需要做凭证，登记总帐、登记明细帐、登记日记记帐等，容易出错。
用智能云财务软件相比传统财务软件在做账上有3大优势：
1.智能凭证，会计可以发语音记录凭证，可以通过读取银行短信，自动完成日记账电子对账单导入，智能提取银行流水。
2.发票无需设置一键生成凭证、日记账生成凭证、自动记忆用户做账习惯期末结转凭证模板，一键完成计提、摊销、结转凭证。
3.按月结转，有22项财务风险检查（凭证断号、资产负债表平衡），避免财税风险，支持反结账，可以随意更改任意月份的账目。
银行电子回单太多可以不打印做账,留存电子档的吗
可以的。银行电子回单太多可以不打印做账，留存电子档的。财政部、国家档案局日前印发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，旨在适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档。
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