职场中开会的目的和意义
职场中开会的目的和意义
日常工作中，我们常常通过开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。比如每日例会、每周例会、转正述职、工作汇报……那么，在实际工作中会议有多重要，或者说开会有什么好处呢？
对领导者而言，开会有以下几个好处
1.开会可以集思广益。
开会的第一个效果就是集思广益，集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。
2.开会能够节约成本。
开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率，获得下级和上级的重要信息。
3.开会采纳好的建议，才能有好的工作结果。
身为管理者，应有广阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议过程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见，这时不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，并表扬提出意见的下属，这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。
开会不仅对领导有益，对参会者的意义和好处更是巨大的。
对于参会者而言，这是表现自我的好时机。
会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们，是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训，可以接触到很多本行业的专业人士，增长见识，可以增加阅历和工作情感体验。
开会的好处我们都明确了，那么，如何让会议达到我们想要的效果呢？
一、会议主题要明确
每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
二、讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，讲话者讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。
三、语调要抑扬顿挫，富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫，富有激情，情绪是可以传染的，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。
四、辅助多媒体技术，丰富形式
现代社会是一个多媒体时代，丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈，要获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段，丰富会议内容展现过程。
五、给参会人员留出互动交流的时间
参会人员可能会对会议的内容产生疑问，需要询问和交流，为了解决这些问题，也为了增进领导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。
开会的目的是什么？
每次月度财务经理会议以及每周财务人员会议的召开，都是一个令人痛苦而无聊而无奈的过程。 为什么会这样？其实答案很简单，乏味！为什么会乏味？财务经理会议就是把集团所属公司财务经理叫回来，宣布一些财务新规定（其实之前已OA啦也已发邮件啦等），再问你有什么意见和建议？呵呵，还提什么？你都定出来叫我们去执行了，纵有千言万语终归咽下去。然后呢，财务总监不管三七二十一逐个点名批评，一副恨铁不成钢的样子；再然后呢就某些细节在会上展开来谈——时间一分一秒地过去，到头来什么问题也没解决。因为问题根本没有提出来也就根本无法解决。 其实，财务总监没有抓住会议的实质所在。很简单，就是提出问题解决问题。提出问题就是让各位财务人员提出在日常工作中遇到的困难和问题，大家一同去思考去找出问题根结所在找出解决方法和最佳途径。汇报工作不是不要，而是重点讲无法及时完成的事项，让大家讨论，刺激大家的思维，集思广益，岂不是很好吗？总比埋头汇报抬头批人好多了。 所以只有真正把握了开会的目的，才能有的放矢啊！才能解决问题，才能提高每位财务人员的素质，才能提高我们财务团队的战斗力啊！
工作中开会的目的是什么？
开会的目的是找到解决解决方案，正所谓“三个臭皮匠顶个诸葛亮”，阐述多人智慧大于个人智慧的道理。现代企业运营也深谙其道，并找到了融合想法的方式——开会。开会有多重要？苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法，可以说没有会议就没有现在的生活方式。但大多数公司的会议都非常低效，开会几个小时，却无法输出有效的解决方案。如何高效、完整的开会呢？只需3步：1.充分的前期准备；2.漏斗法则和思维导图；3.复盘及补充。
充分的前期准备
明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多，1、2个最佳，且不可多限制，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。
云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约，通过企业通讯录快捷选择参会人员，并在会议主题处编辑写入议题，确认后发起预约，参会者不仅可以看到议题，还能添加到日程中，保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况，还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者，使用手机、电脑等随时随地加入会议。
漏斗法则和思维导图
使用漏斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式，云视频会议系统的电子白板功能可以实现内容多方同步标注，参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。
根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序，并制成创意列表，选择优先级最高的作为主攻创意，利用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型，通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者，集思广益找到解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决，则评估列表中次优先级的创意，直到某个创意的所有缺陷都被解决。
复盘及补充
融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，简单在线编辑即可形成正式版。现在就将方案确定为最终版还为时尚早，毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善，需沉淀和复盘。
第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员，重新审视方案，如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充，可讨论整合，最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。
高效、完整、能得出有效解决方案的会议并不难，按以上3步配合小鱼易连云视频会议系统即可轻松实现。
开会的意义是什么？
1. 开会【kāi huì】（社会活动）
召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会
2.【意义】是为了讨论解决某个问题，有一个主办机构或者召集人，一般开会规模大小也不一样，比如公司内部小型会议，还有国际大型会议等。一般来说，开会，重要的是做好相关记录，特别是文字记录，以达到解决问题的目的。
作用
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
2.原因
当人们有重大的问题急需解决时，需要用开会来做出权威的决定或决议。开会，比一般的谈 话协商更为郑重，目的就是使与会人员了解问题的重要性，在提出方案后坚决贯彻执行。
3.分类
人们尽管住得很拥挤，但会堂总是造得很宽敞。一个单位一个单位开，一条线一条线开。按 性别开，按职业开，按年龄开，按级别开，按成就开，按罪行开。代表开，全体开。面对面 开，背靠背开。市内开，室外开，海上空中陆地开。大大地开，小小地开。无人不开，无处 不开，无时不开。
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