如何防范招聘阶段法律风险

如何防范招聘阶段法律风险

1）《个人简历》一式两份

2）《居民身份证》或其他身份证件原件及复印件

3）户口本原件及复印件一式两份；

4）最近半年内的免冠红底彩照一寸照片4张；

5）《毕业证书》、《学历证明》及其他资质证明原件及复印件一式两份；

6）上一家单位提供的《辞职证明》原件及复印件

7）其他相关材料原件及复印件一式两份。

8）承诺书（承诺与原单位无竞业限制）

核实劳动者个人信息的真实性，以免发生不可预测的诉讼风险。

招聘阶段常见法律风险及应对措施

1、审查学历、工作经历。避免招聘失败（欺骗），应对措施为签订诚信承诺书。

2、查看是否存在潜在疾病、或残疾等。避免解除劳动合同受到限制，应对措施：入职健康检查。

3、审查年龄是否16周岁以上。避免受到行政处罚甚至刑事责任。

4、审查是否退休享受养老保险待遇的人员，区分劳务关系和劳动关系。

5、审查是否与其他公司有没到期的劳动合同。避免承担连带责任。查验其提交的终止劳动合同证明。

6、审查是否与其他公司负有竞业限制义务。避免承担赔偿责任。应对措施：签订不负有竞业限制承诺书。

送达地址确认书

一、告知注意事项：

根据有关规定，特将员工提供自己的送达地址注意事项告知如下，请仔细阅读：

（一）员工拒不提供送达地址的，以员工身份证地址为送达地址。

（二）员工自己提供的送达地址不准确、地址变更后未及时告知单位以及拒不提供送达地址或事项（含代收人拒收），导致相关材料无法实际接收的，按下列方式处理：

1、邮寄送达的，邮件回执上注明的退回之日视为送达之日。

2、直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。

二、送达地址：员工姓名、送达住址、收信人、邮编、手机、其他联系方式。

三、送达地址确认

我已经阅读了送达地址确认书的告知事项，并保证上述送达地址是准确、有效的。我承诺公司采用此地址送达予本人相关的材料既已履行对我的通知义务，若地址变更，本人在地址变更5个工作日向单位提交书面《个人信息变更申请书》。

签名：

年月日

承包关系与事实劳动关系的区别

判断用人单位与劳动者之间存在劳动关系，应符合以下几个条件：

1、用人单位和劳动者有符合法律、法规规定的主体资格；

2、用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动；

3、劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

承办方与发包方主体地位平等，不是管理与被管理关系。

相关案例：大饭店后厨由大厨承包的劳动关系

竞业限制协议

竞业限制协议的对象：公司高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务的人员。

期限：合同解除或终止两年内。

协议可约定违约金。

用人单位需支付经济补偿，一般为月支付。

签订竞业限制协议的必要性：为了防止公司的商业秘密在同行业间泄漏，损害公司应得利益。公司在员工离职一定时间内，公司支付一定的补偿，进而限制其到竞争行业任职或独立经营竞争行业。

商业秘密协议

商业秘密的概述：是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的非专利技术、技术信息和经营信息。

协议期限：合同期内及解除合同的一段时间内。

不可约定违约金，但可约定承担赔偿损失及其他费用损失。

公司支付的保密费在合同里最好明示，包含在平时的工资里。

培训协议

《劳动合同法》第二十二条用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。

专项培训的范围

可约定违约金

服务期与劳动合同的期限不一致怎么办？

入职阶段常见法律风险提示

1、未按照劳动法履行告知义务，员工可能以欺诈为由，导致合同无效。

2、没有按时、适当签订劳动合同面临支付双倍工资法律风险

3、没有让员工签收规章制度，规章制度对其有可能无效、公司举证困难。

4、没有让员工签订有关保密、无纠纷等方面承诺。而引起双重劳动关系及连带赔偿责任的风险

5、没有让员工签署送达地址确认书等等相关材料。文本、材料无法证明收到

6、违法收取入职员工押金、保证金或不办社保等。将导致劳动者解除合同、要求支付经济补偿金

上述1、3、4、5项应对措施：可在劳动合同中直接列明即可

入职阶段法律风险防范-----劳动合同的签订一

劳动合同法第17条：劳动合同应当具备以下条款：

1.用人单位名称、住所

2.劳动者姓名、住址、身份证号

3.工作内容、工作地点

4.劳动合同期限

5.劳动报酬

6.社会保险

第27条/第28条劳动合同无效及处理

劳动合同的签订二

劳动合同规定的生效日期与实际到岗的时间不一致，应该以哪个为准？

公司不给员工签定劳动合同，是否应该支付双倍工资？

试用期签不签劳动合同？交不交社保？

试用期解除劳动合同应该怎样做，才能将风险降到最低？

劳动合同签定之后，可不可以不给员工劳动合同？

入职阶段法律风险防范----规章制度的签定

规章制度没有员工的签字，能否做证据使用？

规章制度的公示方法：

1.员工手册发放（要有员工签领确认）

2.内部培训法（要签到）

3.劳动合同约定法

4.考试法

5.传阅法（签字）

6.入职登记表声明条款

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