企业应收集哪些入职材料(公司员工入职需要哪些资料)
企业应收集哪些入职材料
企业应收集哪些入职材料
1、个人简历
考虑到个人简历上载明了员工的工作履历、学习经历、从业资质等情况，建议让候选人在简历首页签字，以证明该份文件是候选人提交的，避免简历“注水”。
2、入职登记表
相对于个人简历而言，员工入职登记表的内容可能会稍丰富一些，包括个人家庭住址、紧急联系方式、子女情况、对表格所填写信息真实性的承诺等。
3、离职证明
根据《劳动合同法实施条例》第24条，“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”。离职证明，是入职的必备材料之一，用来确认候选人已经与上一家单位合法解除或终止劳动关系，作为签署劳动合同的前提。
根据违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法第6条，“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，除该劳动者承担直接赔偿责任外，该用人单位应当承担连带赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的70%”。因此，招聘尚未取得离职证明的员工的风险是比较大的。实务操作中，有HR认为，既然候选人拿不到离职证明，可能是原单位故意不给，于是让候选人自己写声明，提到“本人已合法解除、终止与上一家单位的劳动关系，无未了事宜”等内容。本人认为，此种做法是值得商榷的，需要具体情况具体分析。
4、五险一金材料
在入职时，企业也有义务督促员工及时提交办理社会保险和住房公积金所需的材料。如未能及时办理社会保险，将可能导致员工无法享受医疗报销、工伤待遇、失业金等，给企业用工管理带来麻烦。
5、学历资格证明
考虑到有可能出现学历造假等情况，建议让候选人在相关学历、学位证明的复印件上签字，以证明该份文件是候选人提交且真实无误。
企业在录用环节应注意什么
1、体检证明
在入职前，企业通常会要求候选人在指定机构做体检，以确认健康状况。根据法律规定，用人单位在招、用工过程中，可以根据实际需要将肝功能检查项目作为体检标准，但除国家法律、行政法规和卫生部规定禁止从事的工作外，不得强行将乙肝病毒血清学指标作为体检标准。
2、背景调查
企业在认为必要时，有可能对员工的工作履历、教育经历等进行复核，以确认员工提交的入职文件或资料的真实性。所以，背景调查报告也可以作为入职材料之一，放入员工在企业的“个人档案”中。
3、无犯罪记录核实
有些情况下，企业也有可能对员工是否有“不良记录”进行核实，包括有无受过拘留、刑事处罚等。有无犯罪记录的核实，通常适用于企业高管和重要岗位的员工。
要是你还有什么不明白的地方，不妨向我们生活常识网的律师进行咨询。
公司员工入职需要哪些资料
公司员工入职需要哪些资料 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 入职三个月没签合同应该怎么办 公司应在员工入职起一个月内( 试用期 内也要与员工 签订劳动合同 )与员工签订书面劳动合同，若没有签订书面劳动合同，应从第二个月起支付员工 双倍工资 。但要注意一年的 诉讼时效 问题，双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同，视为已订立 无固定期限劳动合同 ，用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍 工资 。 入职一个月以上没有签订劳动合同，可以 申请劳动仲裁 。 依据《 劳动争议调解仲裁法 》 第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列 劳动争议 ，适用本法： (一)因 确认劳动关系 发生的争议; (二)因订立、履行、变更、解除和 终止劳动合同 发生的争议; 《 劳动合同法 》规定：用人单位违反本 法规 定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。 申请劳动仲裁， 立案 时需携带 仲裁申请书 、 身份证 复印件、相关 证据 、用人单位的工商登记信息或 营业执照 复印件( 北京 地区不需要提供登记信息)。立案后，开庭，然后调解，调解不成仲裁委会下达裁决书; 有证明 劳动关系 的证据是关键，例如工作证或工作牌(当然最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有 公司名称 的工装、去地税局打印并盖章的 个税 完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、 社会保险 缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的书面材料等。 上班小伙伴大家都知道，到新的公司上班第一天公司的人事行政部会让大家体骄傲资料，这样才是正式的入职成功。如果有离职的小伙伴，大家一定要跟上个单位交接清楚，然后让上单位给自己开具一个 解除劳动合同证明 和 离职证明 。
入职需要准备什么材料（公司入职需要准备什么材料）
1、个人信息登记表；
2、已填写的《应聘登记表》；
3、身份证复印件；
4、本人的照片；
5、学历、学位证书复印件；
6、体检报告或者健康证明。
7、根据《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
8、第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
9、已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
10、用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
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