新职工办入职需要哪些材料(新员工入职需提供资料有哪些)

劳动法常识 2023-11-03 20:18:59   点击量 : 10998  

作者 : 网络

新职工办入职需要哪些材料

新职工办入职需要哪些材料

新员工入职流程主要共分为六大步骤:

一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。

入职准备:

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:

--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

--行政办负责发放办公用品;

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报道:

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

-员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明;

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。

入职手续:

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

入职培训:

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

入职转正:

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职的介绍

首先站起来,微微鞠躬。大家好,我叫xx今年24(微笑)在今后的很长一段时间内我将跟大家成为同事,我同时非常希望我跟大家能成为很好的朋友,谢谢插插领导,给我这个工作机会,如果以后工作中有什么做的不对的地方希望大家及时指出,谢谢大家。

入职结束:

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

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新员工入职需提供资料有哪些

新员工入职需提供资料有:
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份;
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份;
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明;
5、员工签名的劳动合同一式两份等。
【法律依据】
根据《劳动合同法》第七条,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
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新员工企业入职需要什么材料

法律分析:新员工入职需要以下材料:1、员工个人简历1份;2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》

第一条 为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本法。   

第二条 中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本法。 国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本法执行。   

第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

第五条 县级以上人民政府劳动行政部门会同工会和企业方面代表,建立健全协调劳动关系三方机制,共同研究解决有关劳动关系的重大问题。

第六条 工会应当帮助、指导劳动者与用人单位依法订立和履行劳动合同,并与用人单位建立集体协商机制,维护劳动者的合法权益。

新员工入职需要什么

法律分析:1、员工个人简历1份。2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)。5、一寸彩色照片3张。6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)。9、入职登记表1份。10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)。11、员工签名的劳动合同一式两份。12、新员工薪资核定表1份。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

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