如何对企业合同进行审核和管理

如何对企业合同进行审核和管理

1、提高合同管理意识。施工企业必须从思想上真正意识到合同管理的重要性，将企业的各项工作真正纳入合同管理范畴，切实按合同要求办事。企业领导对合同及合同管理工作要常抓不懈，通过经常举办学习班、讲座、办理各种宣传栏等方式，提高全员的合同管理意识，把按合同程序办事、认真执行合同要求，变成全员的自觉行为。建立合同管理机构。要从上到下建立健全合同管理机构(包括专职机构和兼职机构)，使合同管理覆盖到企业的每个层次，延伸到各个角落。设置专职法律顾问、合同管理工程师、合同管理员，并具体明确合同管理人员的地位、职能，合同管理部门与其它执行部门的职责范围，合同管理的工作流程、规章制度，最终形成从合同谈判、审核、履行到监督检查，保证合同有效实施的织织保障体系。明确合同管理流程。对建立的组织机构，必须明确与之相应的工作流程。从合同签订前对招标文件分析、合同文本审查、工程合同策划、工程预算、报价、合同谈判和合同签订，到合同签订后建立合同实施保证体系、对合同实施情况进行跟踪、对比分析、诊断、合同变更、索赔和反索赔等过程，均要建立有效的工作程序，做到有章可循，职责明确，奖惩分明，避免职权交叉，互相扯皮。

2、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

3、重视合同审查管理。从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，严格管理和控制。注重合同文本分析，主要包括两个方面。一是合法性分析。包括：当事人是否具备相应资格;工程项目是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件，特别是具备各种批准文件;招标投标过程是否符合法定的程序;合同内容是否符合《民法典》和其他各种法律的要求。二是完备性分析。包括：构成合同文件的种种文件是否齐全;合同条款是否完备，对各种问题的规定有没有遗漏;合同用词是否准确，有无模棱两可或含义不清楚;对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性。论文参考网。建议应尽量采用或参考施工合同示范文本订立合同。预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4、重视合同管理人才的培养。加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握民法典律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了民法典律意识。

5、重视合同变更管理。合同变更在工程实践中是非常频繁的，变更意味着索赔的机会，所以在工程实施中必须加强管理。合同管理工程师应该记录、收集、整理所涉及到的种种文件，如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令，并对变更部分的内容进行审查和分析。在实际工作中，变更必须与索赔同步进行，待双方达成一致以后，再进行合同变更。很多承包人往往不重视变更管理，对业主要求的变更无条件服从，导致工作做了却无法获得赔偿。

6、重视履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，合同管理部门同财务部门密切配合，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督实施有效的管理。论文参考网。

7、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

在对企业合同进行审核和管理时如有相关知识，可以找生活常识网上的律师帮助你。

如何做好合同管理工作

做好合同管理的策略如下：

1、保障合同主要条款齐备、内容合法可行在合同的拟定中，必须要对合同权利、合同义务、违约责任以及争议解决条款进行明确，并确保合同主要条款齐备、内容合法可行、合同条款符企业经济利益。

2、以书面形式明确双方的权利和义务在进行合同的签订时，需对合同双方的权利和义务进行明确，以清晰的文字表达形式，对企业双方的相关责任进行明确，杜绝口头约定、合同以外私下交涉等违反合同法的不良合同签订行为，从根源上杜绝企业合同在履行过程中因合同约定不明晰因素而造成的法律纠纷事件产生。

3、重视对合同的审批管理工作企业在进行合同的签订中，需要对合同中的条款内容、合同双方当事人的合同履约能力、所签订合同的企业经营状况等内容进行全面、严格的审查、审核，做好认真细致的分析和研究，分类、分级别设计相应的审批流程，尤其是法律、财务等专业审核环节应尽可能做到百分之百全覆盖。

4、谨慎对待的同时，还需合同管理部门做好准确的记录，如果合同中出现不合理的合同内容，需要及时与合同签订方进行交涉，并就相应的合同条款作出修改，确保合同内容的合法性和可行性，合同归口管理部门在完成合同审批手续的校验并确认无误后，才可以进行合同的进一步签订工作。

合同管理的重要性

在企业内部管理控制体系中，合同管理是极为重要的组成部分，在企业的运营发展中占据着举足轻重的地位。因此，企业在内部管控中，需要重视合同管理工作的有效、规范开展，全面地掌握企业合同管理中所隐藏的合同管理风险，并依据风险问题实际。

作为企业所有经济活动的载体，其贯穿于企业经济的全过程。在当前的企业发展中，合同的签订数量日益增多，且合同的复杂程度也日益增加。

因此，企业必须要重视对企业内部控制管理，尤其是合同管理，要依据企业经营发展的实际需求，对企业合同实施全面、动态、全过程的管理，降低因合同风险对企业造成的不良影响，切实保障企业的合法权益，促进企业的健康发展。

作为公司法务，我该如何管理合同？

1、你需要建立一个合同的DOA.（也就是公司合同的管理权限表），即确认各类合同（主要区分是销售类，采购类、行政类、劳动人事类、后勤类）等等，审批规则和审批权限，并遵照执行。
2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢，节奏慢，不适合社会的发展，需要一个合同审核的系统，按照你公司的权限表，设置审批角色，审批流程。这一方面公司的IT可以解决，或者系统外包。
3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库，对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同，参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。

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