怎样删除word文档的修订记录?(Word如何永久删除修改痕迹)

玩机攻略 2023-06-09 06:11:54   点击量 : 2552  

作者 : 此岸断崖

怎样删除word文档的修订记录?

操作方法

01 首先,请大家打开Word文件,该文件是经过了修订的文件,可以看到文档右侧有修订过的记录。

02 如果我们接受其他人的修订记录,可以对着修订记录击右键,选择“接收修订”选项,然后此项修订内容即可消除,但是修订记录还是存在。

03 接下来,点击软件界面上方的“审阅”菜单选项,可以看到“修订”功能处于开启状态,点击“修订”按钮即可关闭修订模式。

04 接下来,我们可以看到旁边的标记内容设置选项设置为“所有标记”选项,这里我们点击下拉菜单,将其设置为“无标记”。

05 当我们设置为无标记选项之后,在Word界面中可以看到原先的标记记录已经全部消失了,我们可以正常编辑文档了。

Word如何永久删除修改痕迹


使用电脑会接收到很多的消息,文档里面的内容都非常的多,遇到凌乱的信息都需要去整理修改修改,这样办公才会更加的轻松,内容的整洁会给人一种很舒服的感受,修改的痕迹如果不想留都可以轻松的去除。
方法
永久去掉WORD修改痕迹有两种方法,先给大家讲第一种:修订好你的word文档以后,在文档上方的菜单栏找到并点击审阅”按钮。
在审阅”页面的正中间,找到一个有下拉按钮的长条框,点击这个长条框的下拉按钮,在列表中找到并选择最终状态”,就可以去掉WORD修改痕迹了。
第一种方法很简单吧,不过没有第二种方法好。第二种方法和第一种方法其实大同小异,不过第二种方法更加一劳永逸:同样的,进入审阅”页面。
在页面中找到接受”选项,点击此选项的下拉按钮,可以看到唯一的选项接受对文档所做的所有修改”,点击后选择保存文档即可永久去掉WORD修改痕迹。

word怎么添加修订删除

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。


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当 "修订" 已打开时,将使用删除线标记删除部分,并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。
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当 "修订" 关闭时,Word 将停止标记更改,但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或被拒绝。
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注意:?如果 "修订" 功能不可用,您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " 限制编辑 ",然后选择 " 停止保护 "。 (您可能需要提供文档密码。)
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显示或隐藏批注或修订

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以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是,可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容,而不是在批注框中显示。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。
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选择 "显示标记 "。


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指向 " 批注框 ",然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。
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以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。
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将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。


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按编辑类型或审阅者显示修订
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 显示标记 "。


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执行下列操作之一:
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选择希望显示的修订类型。

例如,选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。


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重要:?即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏,但每当你或某位审阅者打开该文档时,标记会自动显示。
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指向 " 特定人员 ",然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。? ?
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注意:?若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 " 所有审阅者 "。
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显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。
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转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。


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选择所需选项:
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若要查看更改(由边距中的红线指示),请选择“ 简单标记 ”。
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有关更改的详细视图,请选择“ 所有标记 ”。
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若要预览永久保留所有建议的更改后的文档,请选择“ 无标记 ”。
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若要查看删除所有建议的更改的原始文档,请选择“ 原始状态 ”。
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打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记,请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。
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转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。
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在 " 文档信息 " 下,选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。


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审阅、接受、拒绝和隐藏修订
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审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格,您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。??

注意:?与文档或批注框不同,“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 ",然后选择 " 审阅窗格 "。


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执行下列操作之一:
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若要查看屏幕右侧的摘要,请选择 " 垂直审阅窗格 "。
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若要在屏幕底部查看摘要,请选择 " 水平审阅窗格 "。
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默认情况下,"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型,请选择修订次数旁边的 carat。


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按顺序审阅每个修订
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单击或点击文档的开头。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。
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选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。


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重复操作,直到你的文档中没有修订或批注。? ? ?

提示:?若要查看文档中未经接受或拒绝的更改,请选择 "下一个" 或 "上一个"。
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接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。
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右键单击更改,然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。


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按编辑类型或特定审阅者审阅修订
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单击或点击文档的开头。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 跟踪 "。


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在 " 显示标记 " 列表中,执行下列操作之一:
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清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。
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指向 " 特定人员 ",然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框,或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。
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选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。


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重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。
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同时接受所有修订
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转到 " 审阅 > 更改"。
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在 " 接受 " 列表中,选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。
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同时接受或拒绝所有修订
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 更改 "。
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执行下列操作之一:
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在 " 接受 " 下拉列表中,选择 " 接受所有修订 "。
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在 " 拒绝 " 下拉列表中,选择 " 拒绝所有修订 "。
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删除批注
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选中批注。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 ",然后选择 " 删除 "。


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单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。
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删除所有批注
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选中批注。
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在 " 审阅 " 选项卡上,转到 " 批注 "。
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在 " 删除 " 下拉列表中,选择 " 删除文档中的所有批注 "。


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