工资表文件格式如何转换
工资表文件格式如何转换
工资表大家都很熟悉,每一张工资表上都有表头,员工多的话一行行插入很不现实,它的格式是怎样转换的呢?下面小编来分享下转换方法。
操作方法
01以下图工资表为例
02把表头复制下来粘贴两行到表格的最下方
03按下图方法编号
04选中有编号的列,在数据篮里点击升序
05依次点击“扩展选定区域”——“排序”
06如图所示工资表文件格式就转换好了
我急需一张工资表excel的格式,还有怎么转换为工资条。谢谢!请发到邮箱luting11011@163.com
将工资表转为工资条
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5
填充数据
第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6
定位空行
第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7
最终效果
如何将excele的工资表转换成工资条
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。
第二步
填充数据:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图
6)。
第三步 定位空行:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了。
工资表格式怎样做比较容易转换成工资条
1.给你的工作表加上一个辅助列,编号是1,3,5,7,9...n到最后.n是奇数.
2.在工作表的最后,辅助列的下面,继续编号,2,4,6,8...n+1到最后.
3.在2,4,6...这些序号的前面填充表头.填满.
4.对辅助列排序,这时候你所填充的表头就会将工作表的每一行隔开,变成了工资条.
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