如何在excel表内对内容进行分组

如何在excel表内对内容进行分组

下面介绍在excel中对表格内容进行分组的方法。希望本指南能帮到大家。

操作方法

01以下图中的表格数据为例演示操作方法。接下来，要把表格数据按月分组。

02把7月的数据全选中。

03鼠标移到菜单栏的数据选项卡这里，点击一下。下面展开与之相关的所有功能组。再看右边这里，找到：创建组。

04点击创建组的下拉按钮。弹出两选项，点击：创建组

05弹出对话框，点选：行；再点确定。

06看表格，7月份的这些数据即分为一组。

07在左侧有一个 - 号，点击 - 号，即可把这一组折叠起来。

excel分组怎么操作？

我们首先在第一个分组单元格中输入A2，然后选中右下角的十字符号，向右拖动自动生成A2-A11十个序号。 :
我们在第二组中第一个单元格输入A12，延续上一组最后一个编号。 然后同样选中A12所在的单元格往右拖动，生成A12-21十个编号。 然后选中两组编号，往下拖动生成A2-A71大致包含所有姓名的编号。 :
这个时候我们就可以用替换的方式，利用=号来引用对应单元格的姓名。 按Ctrl+H进入替换界面。然后全部替换即可

excel表格怎么把内容分类

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

如何用excel对数据进行分组

1、比如想按性别统计年龄段人数：有姓名、性别、年龄三个字段。
2、先对统计数据用数据透视表。步骤略。
3、对数据透视表中的年龄字段进行分组：在年龄数据上点鼠标右键，选分组，在弹出窗口中设置要分组的间隔和初始、终止值即可。

excel表格内容进行归类的方法

Excel中经常需要使用到内容归类的功能，数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是我为大家带来的excel表格内容进行归类的方法，供大家参考。

excel表格内容进行归类的方法内容归类步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

excel表格内容进行归类的方法图1 内容归类步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

excel表格内容进行归类的方法图2内容归类步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

excel表格内容进行归类的方法图3内容归类步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

excel表格内容进行归类的方法图4内容归类步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

excel表格内容进行归类的方法图5

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