分享五个Excel函数,职场必备技巧
分享五个Excel函数,职场必备技巧
Excel函数是一种预定义的公式，强大的数据处理作用，学会应用Excel函数，会让工作效率事半功倍！
操作方法
01IF函数IF函数是对数值和公式进行条件检测。函数公式：=IF（测试条件,结果1,结果2）解释：满足测试的结果则显示结果1，否则显示结果2。
02SUMIF函数SUMIF函数可以指定条件进行求和。函数公式：SUMIF（区域，条件，[区域求和]）解释：区域是条件判断的单元格区域；条件是数字、逻辑表达式等组成的判定条件。求和区域是要求和的单元格、区域或引用。
03SUMIFS函数SUMIFS函数可以多条件对单元格求和。函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)解释：第一个参数是表示固定的求和区域，区域和条件参数与SUMIF函数性质一致。
04MID函数MID函数作用是从一串字符串中截取出指定数量的字符。函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）解释：第一个参数是选择字符串单元格，第二个参数是表示要截取的位置，第三个参数是需要截取的字符数量个数。
05DATEDIF函数DATEDIF函数可用来计算日期之差。函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)解释：参数1必须小于参数2，参数3的格式很多，比如D、M、Y等，这三个分别表示计算日、月、年数。
学会这几个Excel技巧_让你的工作更加得心应手
身为一位职场小白，我们都希望自己对办公技能能够更加得心应手。当然，这也只是一个积累知识的过程。这里小汪老师就来分享几个不错的Excel技巧，相信有助于你提高办公水平。
1、另类方法两个表格找出不同：
两个类似的表格其中数据可能存在少许差异，但是用眼睛去找，那就太难了。之前，小汪老师也有分享过许多方法，今天，再来分享一个方法，利用「选择性粘贴」，选中「运算」中的「减」。相同数据相减自然是“0”，不同数据的话，结果就不一样了，所以结果不是0的，基本就是不同之处。
2、合并多表数据汇总：
对于多个表格相同名称不同数据汇总，我们可以进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」，一个一个添加多个表格中数据信息，可以快速得到我们想要的汇总数据。
3、快速插入多行多列方法：
如果我们想在表格中插入三行空白行，我们可以选择三行，然后插入，即可快速完成。
4、隔行列插入数据：
如果有多个同事同时记录了一些数据，最终想要填充到一个表格中，那么，你不妨试试这个方法。首先，按照原表格空出对应位置，然后复制数据，「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可。
学会10个Excel统计函数！提升10倍效率！远离困扰！
大家好，我是你们秒可职场的小可～在日常工作中，数据统计是工作中最重要的一部分。
今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数，下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~
1、 Max函数
Max函数作用：提取一组数中的最大值，用法超简单！
如下GIF 计算C列的最大值：
=MAX(C2:C7)
在一般Excel用户眼里，Max用法就这些了。其实不然！
各个品类的最高销售数量是多少？
=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)
=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl+shift+enter结束
=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)
2、Average函数
Average函数作用：计算1组数据的平均数
如下GIF：统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
PS：也可以像GIF一样，Ctrl选中各个单元格，再点击 【公式】——【自动求和】【平均值】 一键设置也可以。
3、 Averageif函数
Averageif函数作用： 根据（单）条件统计平均值
如下GIF， 统计平均数，但不包含0值：
=AVERAGEIF(B2:B10,">0")
4、 Averageifs函数
Averageifs函数作用： 根据（多）条件统计平均值
如下GIF，统计求2班借读生的平均成绩：
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")
5、 COUNT 函数
COUNT函数作用：统计数字的个数，对非数值型的数字忽略；
简单输入公式 =COUNT(B1:B9) 即可统计数字的个数。
如下GIF：还可以使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
PS：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。
6、 COUNTA 函数
Counta函数作用：统计非空单元格个数
如下GIF，区域里有多少非空值单元格：
=COUNTA(A1:A8)
肉眼数就5个结果公式显示7个？其实不然，点击看似没内容的各个单元格， 其实A6有空格,A7有空文本呢！
7、 COUNTIF 函数
大神都是这样用Excel的！这几个Excel技巧要快学起来
职场办公，我们接触最多的办公软件就是Excel了，如果你只会用Excel来录入数据的话，那不算真正会用，月薪过万的大神不仅会用Excel来录入数据，还会用Excel来提取数据，所以啊，想要和大神一样拿高薪资，下面这些Excel技巧就要掌握起来了~
一、好用的Excel技巧
1、提取不重复数据
想要将Excel表格中不重复的数据提取出来？其实，有个更简单的方法。将所有数据选中，再点击菜单栏中的【数据】-点击【筛选】-点击【高级】-勾选【将筛选结果复制到其他位置】-选好位置-勾选【选中不重复记录】就行了。
2、设置下拉菜单
下拉菜单的作用挺大的，通过下拉菜单来录入数据，比单纯的手打输入快得多~先将单元格选中，再点击菜单栏中的【数据】-点击【数据验证】-点击选择【序列】-选好数据源-点击【确定】即可。
3、冻结窗格
在查看的数据的时候，很多时候，由于数据太多，看到后面的时候，我们会忘记表头的内容了，不知道某个数据属于什么数据了。其实，这个时候我们可以通过冻结窗格来解决这个问题。
打开菜单栏中的【视图】-点击【冻结窗格】-选择【冻结首行】，即可将首行数据“冻住”~
二、实用的Excel快捷键
1、F2
F2这一快捷键，能帮我们快速进入单元格内容、Excel文件名等的修改状态中。想要修改单元格内容时，直接按住【F2】键即可~
2、Alt+F1
想要快速创建柱形图？那么只要按住【Alt+F1】这一组合快捷键就行了~
3、F4键
F4键可以重复上一个操作。想要在Excel中快速插入空行的话，可以通过F4键来实现~先用鼠标右键点击【插入】来插入空行，然后就可以直接通过【F4】键来插入空行了~想要插入几行空行，就按几下即可。
ok，今天的分享就到这里，上面这些Excel技巧大家都学会了吗？希望对大家有所帮助~
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