Word文档小技巧,每日必学经典知识
Word文档小技巧,每日必学经典知识
在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。
操作方法
01删除对于空行在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。
02发送文档字体不改变在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。
03开头空两格文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。
04字母大小写快速转换在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。
Word小技巧是什么？
这个问题……
我要怎么回答你呢？太笼统了啊！Word的技巧实在是太多了呀……
从网上复制一些内容给你吧！如果有耐心就慢慢看吧。（这些仅仅是很少的一部分）真有需要，还是去百度一下吧……
1.怎样关闭拼写错误标记
Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下
右键单击右状态栏上的拼写和语法状态图标，在弹出的菜单中选择隐藏语法错误项后，错误标记便会立即消失了
如果要进行更详细的设定，可以执行上图菜单中选项命令，在弹出的选项对话框中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式自定义辞典和写作方式等项
2.附加段落格式的去除
若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键
3.附加字符格式的去除
有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗斜体下划线，甚至空心阴文阳文等等这是与专业的字符排版原则相违背的专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键一个是Ctrl＋Space；另一个是Ctrl＋Shift＋Z前一组对于中文Windows的用户是无效的Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作
4.解决公式编辑器调入速度慢的问题
在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了有一个办法可以间接解决这个问题
当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入公式编辑器编辑公式，然后定义公式块，按Ctrl＋C组合键拷入剪贴板，再按Alt＋Tab组合键返回原先的Word文档，或者从窗口菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl＋V组合键把公式粘贴到文本中当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按Alt＋Tab回到公式编辑器即可，保留前面的公式可让用户在公式编辑器中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度
5.利用拖放的方式复制网页
在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行复制命令，接下来打开Word程序，进行粘贴
其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了
……………………………………
47.Word 快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
F1：帮助
F2：移动文字或图形用回车确认
F4：重复上一次的操作
F5：编辑里的定位
F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键：复制文本
Shift+F3组合键：改变字母大小写
Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键：打印预览
Ctrl+F4组合键：关闭窗口
Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
Ctrl+]组合键：逐磅增大字号
Ctrl+[组合键：逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
Ctrl+1组合键：单倍行距
Ctrl+2 组合键：双倍行距
Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键：段落居中
Ctrl+J 组合键：两端对齐
Ctrl+L 组合键：左对齐
Ctrl+R 组合键：右对齐
Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
Ctrl+Enter 组合键：分页符
Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号
Alt+Ctrl+.组合键：省略号
Shift+右箭头：右侧的一个字符
Shift+左箭头：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
Shift+End 组合键：行尾
Shift+Home 组合键：行首
Shift+下箭头：下一行
Shift+上箭头：上一行
Ctrl+Shift+下箭头：段尾
Ctrl+Shift+上箭头：段首
Shift+Page Down 组合键：下一屏
Shift+Page Up 组合键：上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾
Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
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