搞定数据妙招,Excel技巧这么强大
搞定数据妙招,Excel技巧这么强大
掌握Excel技巧，面对数据的时候就能节省不少精力，提高办事效率。今天教大家四个冷门技巧，不仅实用，而且操作很简单。
操作方法
01折叠数据当数据过多的时候，而且分类繁杂的时候看起来不方便，我们可以将数据折叠起来，需要查看的时候点击展开即可。操作方法：选中单元格，点击数据-分级显示-创建组合-点击确定。
02自定义排序数据的排序方式有很多，如果系统默认的排序并不是我们需要的，我们也可以自定义排序。操作方法：点击数据-排序-选择自定义排序-将我们排序好的内容粘贴到其中，添加到自定义排序表中。
03取消合并单元格-填充内容合并好的单元格如何一键取消，并填充内容呢？操作方法：选中单元格点击【取消合并单元格】，之后点击F5按键打开定位条件，选择【空值】，再输入公式【=要填充的单元格内容】，然后使用快捷键【Ctrl+回车】完成其他单元格填充。
04选择差异单元格我们希望选择【未上班】的单元格，数据很多的情况下，还是一个个选择吗？当然不是。操作方法：选中单元格，再按下Ctrl键，用鼠标点击【未上班】的单元格，接着使用F5打开定位条件，选择【行内容差异单元格】，最后按住【Ctrl+0】就只显示出【未加班】的单元格啦。
提高Excel操作速度的10个小技巧
提高Excel操作速度的10个小技巧
你一定很苦恼，每天都在机械重复地操作Excel，全选数据，定位数据边缘，粘贴公式，鼠标拖啊拖，点啊点，速度还是那么慢。
要打开第15天的日报表，还得从工作表中慢慢找出来，我都快佩服自己的韧性了。
什么！要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格，那不是得操作30遍？
数据插入了空行，空值还得一个一个补充完整，怎么活？
这就是我们每天都遇到的工作场景，为什么有的人做表这么快，有的却只能靠鼠标拖动，用勤奋复制粘贴。
那是因为，你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！
今天，院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧，没时间解释了，快上车~~~
1. 全选数据
【Ctrl】+【A】，这差不多是入门Excel的第一课了，想快速全选数据，一个快捷键帮你搞定！
你现在知道你拖动鼠标来选数据，有多慢了吧！
2. 选择区域数据
当你需要选择部分区域的.数据，而不是全部数据时，可以通过修改表格左上角的输入框完成。
比如要选中B4到F10区域的数据，你可以这样：
3. 定位边缘数据
想知道整个数据有多少行多少列？最后一行是什么？滚动鼠标看吧！
那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗？
留意到光标变化了吗？
4. 区域缩放
表格很大，数据很多，只想看其中一部分？
你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能，快速放大指定区域，查看数据。
表格缩放效果：
5. 快速调整列宽行高
选取需要调整的【列】或【行】，双击边线即可自动调整适合的列宽行高。
6. 公式复制
已经写对了一个复杂的公式，如何复制到下面的单元格？
双击单元格右下角，快速复制公式到最后一行。
PS：注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用，切记！
7. 插入空行
还有快速插入空行的方法，不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗？
按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角，光标变成双横线十字，然后往下拖动即可插入空行。
PS：光标一定要变成双横线十字再拖动，不然只是调整行高哦~
8. 填充空值数据
在插入空行后，如何依据上一行的数据快速填充空值。
通过【Ctrl】+【G】打开定位功能，定位条件选择【空值】。
单元格输入【=B5】，即上一行有数据的单元格，按【Ctrl】+【Enter】确定。
9. 快速选择工作表
当表格中有很多个工作表时，而工作表的选择栏位置不够，只能隐藏。
我们需要在一个月里，快速找到第15天的日报表，你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键，在活动文档中选择即可。
10. 多个工作表组合操作
要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作，难道只能逐个工作表完成吗？
你一定听说过组合工作表操作吧！
按【Shift】键，选择区域内的工作表组合；按【Ctrl】键，选择所点击工作表组合。
组合工作后，对其中一张工作表进行操作，组合的工作表也会有相应的效果。（单表内容复制后，组合工作表进行操作，也可以噢，是一样的道理）
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Excel这10个实操技巧，每个都很牛逼，绝对不能错过
Excel技巧多如牛毛，但平时工作中真正实用的也就那么几个，本文整理了10个实用的excel技巧，每个都非常牛逼，肯定对您的学习和工作有帮助，绝对不能错过。
使用版本为excel2016,其它版本可能有所不同，但大同小异，操作都差不多。
一列数据同时加减乘除100
空白单元格输入100并复制它，选取数据区域，然后点击【选择性粘贴】，再选择相应的加、减、乘、除。
冻结首行首列
冻结首行或首列大家都知道，那要同时冻结首行首列呢？
选取第1列和第1行交汇处的右下角位置B2单元格，然后点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。
公式转换数值
选取有公式的单元格并复制，然后点击右键选择只保留数值按钮。或点击【选择性粘贴】→【数值】。
批量删除重复值
excel表格中有些重复的数据是多余的，那要怎么批量删除这些重复值呢？
选取数据区域→【数据】→【数据工具面板】→【删除重复值】。
突出显示重复值
选取数据区域→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】 →【重复值】。
隐藏单元格内容
选取要隐藏的数据区域，按快捷键ctrl+1键或右键，【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】，输入三个英文分号;;;。
多个单元格内容合并一个单元格
复制多个单元格区域→【剪贴板】→ 【选取某个单元格】，然后再在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。
输入分数
例如要输入1/4，先后输入 0 ，再输入空格， 再输入1/4即可。
单元格内强制换行
光标定位在需要换行的文字后面，按快捷键alt+回车键，即可换到下一行。
批量删除空行
按快捷键 Ctrl+G，打开定位窗口 →【定位条件】→【空值】→【删除】→【整行】。
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