新闻发布会策划流程及流程是什么?怎么做?

明星八卦 2023-07-05 11:51:15   点击量 : 6934  

作者 : 娱乐抢先报

新闻发布会策划流程一:确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等

配合活动预计发布时间,做好自身对外宣传,挖掘新闻点,营造新闻效果,注意避免与重大新闻事件发生碰撞。 这一步要在正式发布会前20天完成,最迟15天,并在发出邀请前预定场地,否则会影响下一步。

发布会策划流程二:

确定承办方和参会方,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办方协调规模和价格,签订合同,拟定详细的邀请名单、会议日程、时间表、会场布置图等。 注:此步骤主要由主办方提出要求,承办方负责。

发布会策划流程三:

根据邀请名单,分工协作发送邀请函或邀请卡,确保重要人员不会因安排不周而缺席发布会。 回收确认信息,为下一步制作详细的参与者名单。

这一步要有计划,有专人负责,适当扩大邀请名单,做好公关和跟踪重要人物新闻发布公关活动流程,做好后备计划,保证发布会参会人员的数量和质量。

发布会策划流程四:

购买礼物,聘请主持人、礼仪小姐和接待员,并进行培训和排练。 设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,如音响、投影设备、领导讲话、新闻发布、现场音乐选择、会议休息期间的娱乐安排等。

发布会策划流程五:

正式新闻发布会前一到两个小时,检查各项准备工作是否到位新闻发布公关活动流程,使会议议程准确到位,并制定应急补救措施。

发布会策划流程六:

新闻发布会按计划开始。 会议程序通常包括嘉宾签到、贵宾接待、主持人宣布会议开始及会议议程、按会议议程进行、会后晚宴及交流、有特殊公关需求者的个别活动.

发布会策划流程七:

监控媒体发布,整理会议视听资料,收集会议剪辑,制作会议成果集(包括嘉宾名单、联系方式、会议媒体报道、会议总结报告等)作为企业营销资料保存,并在在此基础上,可以制作相应的宣传资料。

发布会策划流程八:

评估发布会效果,收集反馈信息,总结本次发布会活动策划公司的策划经验。

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